Formation MS Project - niveau 1 & 2

Formation en présentiel / qualifiante - certifiante

5 jours (35 heures)

400 € / jour*
*Pour les tarifs INTRA et demandeurs d’emploi : merci de nous consulter
4 à 8 participants
Intra / Inter - Sur mesure

Objectifs & Compétences professionnelles visées

  • Comprendre et maîtriser la configuration et la gestion de données de management de MS-Project
  • Acquérir une méthode de planification, d’analyse et de mise à jour des projets sur MS-Project
Logo de la plateforme Mon Compte Formation, pour que chaque actif puisse utiliser son CPF et suivre une formation chez modula formation

Voir cette formation sur MonCompteFormation

Possibilité de passer la certification PCIE.

Être sensibilisé à la gestion de projet et connaître Windows.

Toute personne chargée de la gestion, de la planification et du suivi des projets avec MS-Project.

Formation dispensée en présentiel dans une salle équipée de matériel pédagogique : vidéoprojecteur, paperboard, postes informatiques individuels, supports de cours.

Formation en présentiel dispensée par un formateur professionnel des ressources humaines et du management d’équipe, expert sur le logiciel Ms-Project.

Avant la formation : audit des besoins et du niveau
A la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l’assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur
Formation qualifiante : attestation de fin de formation (appelée « certificat de réalisation »)
Formation certifiante : possibilité de passer le PCIE – éligible au CPF / 237556

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter afin que nous puissions vous accompagner et vous orienter au mieux dans votre demande et vos démarches.

Délais d'accès

Variables en fonction de chaque statut, du financeur et du planning de nos formations en inter

Programme

Historique et présentation de la gestion de projet : les principaux éléments
Avantages, outils et fonctionnalités dans l’utilisation d’une application de gestion de projet
Présentation des algorithmes de calcul : CPM, PERT temps, PERT Charge
Comment MS-Project calcule le chemin critique, les marges, les dates et de quelle façon intègre-t-il les coûts

Ouvrir, fermer MS Project ;
Ouvrir, fermer, enregistrer et modifier un projet existant
Changer de mode de visualisation du projet
Les outils
Créer un nouveau projet, avec ou sans modèle

Définition des calendriers et configuration des options
Initialiser le projet : informations de base
Saisir et structurer les tâches (code WBS)
Définition des liens, des contraintes, optimisation du planning
Mode de planification (au plus tôt, au plus tard)

Créer, modifier, déplacer, supprimer des tâches
Afficher, créer, modifier les sous-tâches et les tâches sommaires
Définir, modifier la durée ; les options de durée
Répartir les tâches ; créer des jalons de projet
Les tâches récurrentes et leurs relations
Créer, modifier, supprimer des relations entre tâches
Temps d’exécution et délai : ajouter ou modifier
Les options de contrainte : supprimer, ajouter, modifier
Comprendre et créer une date limite
Notes et hyperliens

Identifier et créer la liste des ressources en fonction des types
Affectation des ressources ; en créer, supprimer, modifier
Affectation et modification des coûts fixes, des coûts variables
Suivi des coûts, engagés, restent à engager, prévus à l’achèvement, comparaison avec le planifié

Utilisation des affichages (Gantt, utilisation des tâches, calendrier, réseau de tâches, réseau PERT)
Les filtres et regroupements ; Gestion des tables

Identifier les tâches critiques et montrer le chemin critique
Afficher et analyser le chemin critique, la marge totale
Créer, sauvegarder, effacer une baseline
Afficher, masquer la ligne de progression, les colonnes
Trier, filtrer les tâches
Principes et indicateurs ; mettre à jour l’avancement de la tâche
Enregistrement de la planification initiale
Déroulement réel ; Saisie des données
Comparaison avec le planning initial ; reprogrammer le travail incomplet
Utilisation des diagrammes pour le suivi
Afficher le calendrier et l’état actuel du projet

Consolidation de projet
Lier des projets
Partager une liste de ressource
Documentation multi-projet

Sauvegarde des calendriers, affichages, filtres
Enregistrer un environnement

Mise en page, impression (PDF, XPS…) d’un diagramme, d’un planning, d’un rapport, …
Transmettre un planning via la messagerie
Créer un document HTML
Intégrer le planning dans une présentation

Tests d’entraînement et examen blanc
PROTOCOLE DE PASSAGE DE LA CERTIFICATION
36 questions (sous forme de QCM)
Durée limitée à 35 minutes
Un module est validé si le score est supérieur ou égal à 75% de bonnes réponses
Délivrance d’un certificat numérique
Rapports individuels des compétences, envoyé par mail après chaque test
Remise de diplôme chaque mois
Possibilité de le repasser en cas d’échec sur la session suivante