Organiser et animer différents types de réunions
Maîtriser les phénomènes de groupes et gérer les divers comportements possibles
Adapter les méthodes d’une réunion en fonction des objectifs à atteindre et des réactions des participants
Programme
Les différents groupes de travail
Les paramètres de la préparation
L’animation
La gestion du groupe
Les supports de l’animation
* Progamme complet,
Type de validation
Formation qualifiante
Attestation de validation des Acquis
2 jours (14 heures)
Dates de Formation et Tarifs
Pré-Requis
Participants
- 4 à 8 participants
- Intra – Inter – Sur mesure
- Toute personne ayant à diriger un groupe de travail
Moyens Pédagogiques
PROGRAMME DÉTAILLÉ (à titre indicatif)
LES DIFFERENTS GROUPES DE TRAVAIL
Les différents schémas de transmission de l’information dans l’entreprise.
Information ascendante, descendante.
L’intérêt de la réunion comme outil de communication, de management
LES PARAMETRES DE LA PREPARATION
Organiser la réunion en amont et le suivi en aval.
Exploiter de façon optimale les moyens logistiques en fonction du nombre, du but,..
Déterminer l’objectif et l’ordre du jour.
Structurer le contenu : le type d’explication, les huit plans possibles
L’ANIMATION
Le rôle et le comportement de l’animateur.
L’expression verbale et non-verbale (la voix, le débit, la gestuelle, les attitudes, les mises en alerte, l’annonce du cadre et la méthode d’échange).
Valoriser et provoquer la prise de parole, la participation, apprendre à être directif sur la forme
LA GESTION DU GROUPE
Les différents profils de participants.
Comprendre les réactions d’un groupe, préserver son équilibre et le mener à l’objectif.
Les notions d’interactions et de cadre de référence
LES SUPPORTS DE L’ANIMATION
Quand et comment utiliser les supports d’animation : paperboard, transparents, compterendu, les exercices, l’article