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Formation

Assistant de Direction

Parcours métier en alternance : contrat d'apprentissage et/ou de professionnalisation

Assister la direction et se voir confier des missions qui confortent ce rôle central.
Analyser une situation, établir un diagnostic et proposer une solution.
Organiser et coordonner les journées des dirigeants.
Optimiser les procédures d’organisation et faciliter les prises de décisions en construisant, dans les délais, des outils de pilotage efficaces.
Compiler et consolider des données sous forme de reporting des activités ou des résultats.

18 mois (dont 581h de formation)*

Coût de la formation pris en charge par l'OPCO et l'entreprise

*rythme : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation

Pour les admissions parallèles directement en alternance :

  • Maîtrise de la langue française et des règles de calculs de base.
  • Bonne expression orale et écrite, aisance relationnelle, sens de la relation client, posture professionnelle positive, motivation.
  • Des capacités d’écoute, de gestion des conflits, des compétences en matière d’accueil du public et la maîtrise d’outils bureautiques sont des prérequis utiles à cette formation.

Niveau d’entrée : niveau 1ère/ Terminale ou équivalent.

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter afin que nous puissions vous accompagner et vous orienter au mieux dans votre demande et vos démarches.

  1. Participation à une réunion d’information collective (inscription ici)
  2. Dossier de candidature
  3. Test de pré-admission
  4. Entretien de motivation individuel

Formation dispensée en présentiel et/ou à distance par des formateurs professionnels de l’assistanat : apports théoriques, exercices de mise en situation professionnelle.

Avant la formation : audit des besoins et du niveau
A la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l’assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur
Formation qualifiante : attestation de fin de formation (appelée « certificat de réalisation »)
Formation certifiante : passage de l’examen au titre professionnel RNCP 34143 de « Assistant de Direction » (niveau 5)
• Certificateur : MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L’INSERTION
• Certification enregistrée le 29/07/2019 (valide 5 ans)

Lieu de formation

Modula Formation et en entreprise : La Rochelle ou Saintes

Prochaine session

en construction

Débouchés

Assistant de direction, Assistant de manager, Office manager

Certification

Titre professionnel BAC+2 délivré par l'Etat

Programme

Une certification délivrée par le ministère chargé de l'emploi
Logo LABEL apprentissage de la région Nouvelle-Aquitaine

Ce label régional est la preuve que Modula Formation s'engage à :
- Accompagner les candidats à l’apprentissage et favoriser leur intégration dans le dispositif
- Mettre en place les conditions de réussite des parcours et favoriser la qualité de vie des apprentis
- S’assurer et veiller aux conditions de réussite du parcours de formation de l’apprenti dans l’entreprise

  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction
  • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
  • Optimiser les processus administratifs
  • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
  • Communiquer par écrit, en français et en anglais
  • Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
  • Organiser la conservation et la traçabilité de l’information
  • Participer à la coordination et au suivi d’un projet
  • Organiser un événement
  • Mettre en œuvre une action de communication
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines

Bilan professionnel et personnel / Accompagnement Dossier Professionnel

Réalisation du CV et de la lettre de motivation

Prise de parole en public : communication verbale et non-verbale

Outils et méthodologie de recherche d’emploi

A la fin de ce parcours de formation, le stagiaire en formation passe l’examen au titre professionnel de niveau 5 (Bac +2) d’Assistant de Direction.
Passage de l’examen
Epreuve de synthèse basée sur une mise en situation professionnelle
Dossier de synthèse de pratique professionnelle (DSPP)
Résultats aux Évaluations passées en Cours de Formation (ECF)
Entretien final avec le jury

Des qualifications partielles, sous la forme des certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues :
CCP – Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
CCP – Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
CCP – Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
A partir de l’obtention d’un CCP, vous pouvez vous présenter aux autres CCP pour obtenir le titre professionnel dans la limite de la durée de validité du titre

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