Formations en Communication et Qualité de Vie au Travail

Formation

Gestion du Temps et des Priorités

- Optimiser sa gestion du temps dans un cadre professionnel
- Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité professionnelle en dépassant ses freins
- Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation professionnelle quotidienne

2 jours (14 heures)

800€ en inter*

*pour les tarifs INTRA et demandeurs d’emploi, merci de nous consulter

Aucun prérequis. Formation à destination de toute personne ayant
besoin d’optimiser son temps de travail et ses priorités.

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter afin que nous puissions vous accompagner et vous orienter au mieux dans votre demande et vos démarches.

Formation dispensée en 100% présentiel par un formateur expert
dans ce domaine.
Pédagogie inversée : Les apprenants sont invités à se familiariser
avec les concepts de base et participer activement : Ils
appondissent et clarifient en formation. Apprentissage actif par
mises en situation : cas simulés, quiz et partages d’expérience,
projet et correction croisées.

Ressources pédagogiques : paperboard, vidéoprojecteur ou écran
TV, contenus multimédias, vidéos.

Supports pédagogiques utilisés : Vidéos, documents PDF,
PowerPoint et quiz

Documentation remise aux stagiaires : programme, support de
présentation, fiches synthétiques pratiques.

Avant la formation : audit des besoins et du niveau
A la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l’assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur
Formation qualifiante : attestation de fin de formation (appelée « certificat de réalisation »)

Lieu de formation

Modula Formation : Bordeaux, Bayonne, Limoges, La Rochelle ou à distance sur demande

Délais d'accès

Variable en fonction de votre statut, du financeur et de notre planning inter

Suite de parcours

Suggestion : Formations dans le domaine de l’efficacité au travail et la QVCT

Programme

– Mettre en évidence les différentes catégories de tâches.

– Comparer sa gestion du temps avec des standards d’efficacité.

– L’estimation de la durée des tâches. La connaissance de vos rythmes individuels d’attention et d’activité et l’application à la gestion du temps.

– Tests d’efficacité

– Diagnostic individuel de vos pratiques pour une appropriation plus immédiate et plan d’actions personnalisé.

– Pratiquer la gestion des priorités, l’anticipation et la planification annuelle, hebdomadaire, quotidienne des tâches

– Structurer sa journée pour optimiser son temps de travail

– La gestion des imprévus et la gestion du temps.

– Construction réelle de son agenda pour organiser son temps sur les semaines et l’année à venir

– Exercice de priorisation, exercice « Prévoir l’imprévu »

– Rapport individuel au temps : messages contraignants, temps subi, temps maîtrisé.

– Organiser son temps collectivement.

– Gérer son temps et ses priorités et déléguer efficacement.

– Sélection d’une « plage de réflexion innovante » pour optimiser sa gestion du temps et des priorités

– Test individuel et jeux de rôles pour savoir faire respecter ses priorités.

– Prendre les bonnes décisions, les « tueurs de temps » et leurs solutions : mail, téléphone,…

– Démarche d’évolution et d’enrichissement de son activité pour optimiser son temps de travail

– Validation d’un point de réussite par journée.

– Détermination de ses priorités pour gérer son temps avec efficacité

– Votre plan d’action individuel et collectif

– Fiches pratiques

– Courriel de sollicitation aval pour consolider l’ancrage des bonnes pratiques

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