Formations en bureautique : logiciels de la suite Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, ...

Formation

Parcours bureautique · e -learning

Apprendre à utiliser l'environnement informatique et les logiciels bureautiques de base de la suite Office : Windows, Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Progresser dans les thématiques de ces outils : utilisation d'un ordinateur, traitement de texte, utilisation d'un tableur, réalisation de présentations et communication par messagerie.

de 4 à 69 heures

de 240 à 3320 €*

*selon les modules, le niveau et avec ou sans option tutorat individualisé

Connaissances de base de l’environnement informatique.

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter afin que nous puissions vous accompagner et vous orienter au mieux dans votre demande et vos démarches.

Formation à distance : accès à une plateforme e-learning avec du contenu interactif, et un support de cours numérique.
Option de tutorat individualisé avec un formateur expert de la suite Office : en présentiel ou à l’aide d’outils de visioconférence.

Avant la formation : audit des besoins et du niveau
A la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l’assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur
Formation qualifiante : attestation de fin de formation (appelée « certificat de réalisation »)
Formation certifiante : possibilité de passer la certification ENI – éligible au CPF

Lieu de formation

à distance sur une plateforme d'e-learning

Délais d'accès

Variable en fonction de votre statut, du financeur et de notre planning inter

Suite de parcours

Suggestion : Parcours création graphique Adobe en e-learning

Découverte de Windows 10
Pour démarrer…
L’environnement Windows 10
Le Centre de notifications
Découverte du mode Tablette et des fonctionnalités tactiles
L’aide
Le changement de session, la mise en veille, le verrouillage et la fermeture du poste de travail

Les fenêtres et applications
Ouverture et fermeture d’une application
Gestion des fenêtres Windows

Explorer l’ordinateur
L’Explorateur de fichiers
Les dossiers de l’utilisateur
Les unités de stockage
Les fichiers ; Les fichiers personnels de l’utilisateur
L’affichage des listes de fichiers

Organiser ses fichiers et ses dossiers
Création d’un dossier
La sélection, la copie, le déplacement
Sélection de fichiers/de dossiers
Copie d’un fichier/d’un dossier
Modification du nom d’un fichier/d’un dossier
Déplacement d’un fichier/d’un dossier
Suppression d’un fichier/d’un dossier

Optimiser la gestion de ses fichiers
L’impression
Compression d’un fichier/d’un dossier
Propriétés et attributs des fichiers
Recherche de fichiers, dossiers, applications
La sauvegarde des fichiers
L’ordinateur dans un réseau
Partage de fichiers sur le réseau
L’espace de stockage en ligne OneDrive

Personnaliser son environnement
Personnalisation du menu Démarrer
Apparence des fenêtres et du Bureau
Gestion des raccourcis du Bureau
Personnalisation de la barre des tâches
Modification de la barre des tâches et du menu Démarrer (épingler des éléments)
Le paramétrage de l’écran
Paramétrage de la souris
Mise en veille de l’ordinateur

En savoir encore plus
Gestion du compte utilisateur
Les bonnes pratiques

Découverte de Word : l’interface
Ouverture d’un document
Généralités sur l’environnement ; déplacement dans un document
Affichage des caractères non imprimables
Les aides à la saisie et la saisie de texte
Gestion de paragraphes
La sélection, la copie, le déplacement
Sélection et suppression de texte ; Annulation et rétablissement d’une action
L’enregistrement des fichiers / documents ; Création d’un nouveau document

Réaliser une présentation minimaliste
La mise en forme des caractères
Application d’un style rapide et d’un thème
Mise en valeur des caractères : couleur et casse des caractères
Police et taille des caractères

Paragraphes et organisation du texte
Retrait et alignement sur les paragraphes ;
Espacement entre les paragraphes
Interligne ; bordure et arrière-plan
Déplacement et copie de texte

Mise en page
Zoom d’affichage
Impression
Saut de page
L’en-tête et le pied de page ; numérotation des pages

Gérer les tabulations et listes
Pose d’un taquet de tabulation ; tabulation avec points de suite
Gestion des taquets de tabulation
Énumération et liste à puces
Liste à puces personnalisée et liste numérotée personnalisée
Liste à plusieurs niveaux
Style de liste ; saut de ligne ; Retrait négatif de première ligne

Fonctionnalités incontournables
Utilisation de l’aide de Word
Insertion d’un document, d’une page de garde ou vierge
Coupure de mots ; espace ou trait d’union insécable
Insertion de caractères spéciaux ; espacement et position des caractères
Recherche de texte/de mises en forme
Remplacement de texte/de mises en forme
Copie d’une mise en forme
Vérification orthographique et grammaticale
Gestion d’un dictionnaire personnel
Paramétrage de la correction automatique
Recherche de synonymes
Fonctions de recherche et de traduction
Affichage d’un document, des fenêtres

Automatisation
Création d’une insertion automatique
Utilisation d’une insertion automatique
Gestion des insertions automatiques
Date et heure système

Présentation d’un tableau dans un texte
Création d’un tableau ; Déplacement et saisie dans un tableau
Sélection et insertion de lignes et de colonnes
Suppression de lignes et de colonnes
Style de tableau ; Mise en forme des cellules
Hauteur des lignes et largeur des colonnes
Alignement des cellules et d’un tableau
Fusion et fractionnement de cellules ou d’un tableau
Conversion texte, tableau
Tri d’un tableau, d’une liste ou de paragraphes ; Calculs dans un tableau

Ajouter des objets graphiques
Traçage d’un objet de dessin ; Dimensionnement/rotation/ajustement
Déplacement/copie d’un objet de dessin
Mise en forme d’un objet de dessin
Texte dans un objet de dessin/WordArt
Mise en forme de texte dans un objet/WordArt
Insertion d’une image ; Gestion d’une image
Positionnement et habillage d’une image
Légende et table des illustrations
Arrière-plan d’un document
Graphique et diagramme ; Insertion d’un objet d’une autre application

Enveloppe et mailing
Création d’une enveloppe ou d’une étiquette d’adresse
Le publipostage
Mailing : associer une liste à un document
Insertion de champs dans un mailing ; Exécution d’un mailing
Modification des destinataires
Ajout et suppression de destinataires ; Tri d’une liste de destinataires
Sélection des enregistrements à imprimer
Texte conditionnel dans un mailing
Préparation d’étiquettes par mailing
Document à zones variables

Thèmes, styles et modèles
Création d’un style ; Utilisation du volet Styles
Modification et suppression d’un style
Style Normal pour un paragraphe ; Jeu de styles
Affichage de mise en forme
Création et personnalisation d’un thème ou d’un modèle
Modification, changement et suppression d’un modèle associé à un document
Copie de styles vers d’autres fichiers

Les longs documents
Déplacement dans un long document
Section ; En-tête ou pied de page différenciés
Gestion des sauts de pages automatiques
Note de bas de page/de fin de document
Gestion des notes de bas de page/de fin de document
Niveaux hiérarchiques des titres
Plan du document ; Table des matières
Signets ; Renvoi automatique
Lien hypertexte
Multicolonnage
Document maître
Index ; Citations et bibliographie

Travail collaboratif
Billet de blog
Importation, exportation et interopérabilité avec Word
Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail
Commentaire
Enregistrement des modifications pour le suivi
Gestion du suivi des modifications
Fusion et comparaison de documents
Protection d’un document partagé
Protection d’un document par mot de passe
Finaliser un document
Signature numérique

Fonctionnalités supplémentaires
Lettrine
Gestion des préférences de l’application
Statistiques, propriétés d’un document
Macro-commande
Conversion de documents Word
Création d’un formulaire
Protection et utilisation d’un formulaire
Version et récupération d’un fichier

Découverte d’Excel
La découverte du tableur
Ouverture d’un classeur ; déplacement dans un classeur
Généralités sur l’environnement
Les aides à la saisie ; Saisie de données
La sélection, la copie, le déplacement
Sélection et effacement de cellules ; Annulation et rétablissement d’une action
Largeur de colonne/hauteur de ligne
L’enregistrement des fichiers, d’un classeur
Modification du contenu d’une cellule
Création d’un nouveau classeur

Réaliser ses premiers calculs
Saisie d’une formule de calcul
Somme et autres calculs simples
Calcul d’un pourcentage
Recopie vers des cellules adjacentes

Présenter ses données
Formats numériques simples
Application d’un thème
La mise en forme et mise en valeur des caractères
Police et taille des caractères
Alignement du contenu des cellules
Couleur des cellules
Bordure des cellules

Impression et mise en page des classeurs
Mise en page
Aperçu et impression
Saut de page
Zone d’impression
L’en-tête et le pied de page

Gagner en efficacité
Utilisation de l’aide d’Excel
Vérification orthographique
Recherche,remplacement
Zoom d’affichage
Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
Déplacement de cellules
Copie vers des cellules non adjacentes
Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
Fusion de cellules ; Orientation du contenu des cellules
Styles de cellules
Tri de données

Gestion des feuilles et affichage des données
Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
Déplacement, copie et masquage d’une feuille
Colonne/ligne figée à l’écran, fractionnement de la fenêtre
Titres de colonnes/lignes répétés à l’impression
Masquage des éléments d’une feuille
Groupement des données sous forme de plan

Evoluer vers des tableaux plus complexes
Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
Référence absolue dans une formule
Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
La saisie de fonctions de calcul ; Date système et format de date
Condition simple ; Format personnalisé
Appliquer et gérer une mise en forme conditionnelle
Nom d’une plage de cellules ; Critère de validation
Plage de cellules dans une fonction

Présenter ses chiffres sur des graphiques
Les graphiques ; Création et déplacement; Gestion d’un graphique
Sélection d’éléments d’un graphique ; Ajout et suppression d’éléments
Mise en forme et modifications des éléments du graphique
Légende et zone de traçage ; Impression et mise en page d’un graphique

Améliorer la présentation de ses graphiques
Modification des étiquettes de données
Séries de données et axes d’un graphique ; Gestion des séries
Les options des types de graphique ; Gestion des modèles de graphique
Création de graphiques sparkline ; Gestion de graphiques sparkline

Agrémenter ses tableaux
Création d’objets graphiques
Sélection et suppression d’objets ; Copie et déplacement d’objets
Dimensionnement d’un objet graphique
Modification d’une zone de texte ; Modification d’un dessin
Mise en forme des objets de dessin ; Insertion d’une image ; Gestion des images
Rotation et alignement des objets ; Superposition et groupement des objets

Exploiter ses tableaux et listes de données
Calcul de sous-totaux ; Calculs automatiques dans un tableau
Création et gestion d’un tableau : Présentation et tri des données d’un tableau
Filtrage automatique et filtres personnalisés ; Valeurs vides et doublons
La zone de critères ; Utilisation d’une zone de critères
Filtre et copie de lignes par zone de critères
Statistiques avec zone de critères
Le remplissage instantané

Tableaux et graphiques croisés dynamiques
Création et modification d’un tableau croisé dynamique (TCD)
Sélection, copie, déplacement et suppression dans un TCD
Disposition et mise en forme d’un tableau croisé dynamique
Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique
Graphique croisé dynamique

Gagner en efficacité
Conversion de données ; Création de séries de données
Affichages personnalisés : les vues
Annotation d’une cellule ; Vérification des erreurs ; Évaluation de formules
Fenêtre Espion

Fonctions de calculs avancées
Table de consultation et fonctions de recherche ; Fonctions Texte
Calculs d’heures et de dates
Conditions avec ET, OU, NON Conditions imbriquées ; Fonctions conditionnelles
Formule matricielle ; Calculs lors de copies ; Consolidation
Fonctions financières
Table à double entrée

Fonctionnalités supplémentaires
Valeur cible ; Le solveur
Gestion de scénarios ; Lien hypertexte
Création et personnalisation d’un thème ; Les styles et les modèles
Création et utilisation d’un modèle ; Modification et suppression d’un modèle
Importation, exportation et interopérabilité avec Excel
Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page Web
Conversion de fichiers Excel ; Propriétés d’un classeur
Import de données ; Actualisation et gestion des données importées

Partage en toute sécurité
Protection d’un classeur ; Protection des cellules
Partage d’un classeur ; Suivi des modifications d’un classeur
Fusion de classeurs
Finaliser un document ; Signature numérique
Création d’un formulaire ; Protection et utilisation d’un formulaire

En savoir encore plus
Macro-commande
Version et récupération d’un fichier

Découverte de PowerPoint
La découverte d’une application de PréAO
Ouverture d’une présentation
Généralités sur l’environnement
Modes d’affichage
Zoom d’affichage
Accès aux diapositives
Utilisation de l’aide de PowerPoint

Créer ses premières diapositives
La sélection, la copie, le déplacement
Sélection et suppression de diapositives
L’enregistrement des fichiers
Enregistrement d’une présentation
Les aides à la saisie
Saisie de texte
Annulation et rétablissement d’une action
Copie et déplacement de diapositives
Sélection et modification de texte
Page de notes
Vérification orthographique
Synonyme et traduction
Recherche et remplacement de texte

Projection et impression d’un diaporama
Projection d’un diaporama
Mise en page et orientation
Aperçu et impression
Création d’une nouvelle présentation
Thème et disposition

Soigner le texte et ses diapos
Mise en forme des caractères
Police de caractères
Casse des caractères
Taille et espacement des caractères
Colonne et alignement des paragraphes
Puces et numérotation des paragraphes
Espacement des paragraphes et interligne
Règle de texte
Retrait de paragraphes
Gestion des tabulations
Copie d’une mise en forme de texte

Transformer son discours en diapos
Création de diapositives/saisie en affichage Plan
Gestion de l’affichage en mode Plan
Déplacement de texte sur un plan
Présentation à partir d’un document Word

Illustrer ses diapos
Sélection et suppression d’objets ; Déplacement d’un objet
Quadrillage et repères
Traçage d’une forme
Copie et duplication d’un objet ; Dimensionnement d’un objet
Modification d’un objet
Mise en forme d’un objet
Mise en forme de ligne
Effets sur des objets
Copie de mise en forme d’un objet ; Rotation et orientation d’un objet
Alignement et répartition d’objets ; Ordre de superposition des objets
Groupement ou dissociation d’objets

Zones de textes et images
Zone de texte et texte dans un objet de dessin
Mise en forme d’une zone de texte ; Effets sur du texte
Insertion et enregistrement d’une image
Mise en forme d’une image ; Gestion d’une image

Tableaux et diagrammes
Création et insertion d’un tableau
Les styles de tableau ; Modification et mise en forme d’un tableau
Gestion des lignes et des colonnes d’un tableau
Gestion des cellules et d’un tableau
Insertion d’un diagramme ; Gestion et mise en forme d’un diagramme

Progresser dans la gestion des diapos
Lien hypertexte
Arrière-plan de diapositive
L’en-tête et le pied de page
Personnalisation d’un thème

Les masques
Masque des diapositives ; Gestion des dispositions
Gestion des espaces réservés
Mise en forme des masques de diapositives
Utilisation des masques de diapositives
Masque des pages de notes ; Masque du document

Enrichir ses présentations d’objets graphiques
Les graphiques ; Insertion d’un graphique
Sélection et suppression des éléments d’un graphique
Les données d’un graphique
Disposition des éléments d’un graphique ; Mise en forme d’un graphique
Gestion des modèles d’un graphique
Insertion d’un objet d’une autre application

Animer ses diapos
Insertion de diapositives d’une autre présentation
Les sections
Insertion et gestion d’un clip audio ou vidéo
Interaction définie sur un objet
Effets d’animation sur des objets ; Personnalisation des effets d’animation
Animation de texte
Déclenchement automatique des effets d’animation ; Effets de transition

Réussir ses projections
Défilement automatique des diapositives
Diaporamas personnalisés ; Choix des diapositives pour le diaporama
Configuration du diaporama et annotations lors de son exécution

Protéger et partager ses présentations
Création d’un package sur CD-Rom ou dans un dossier
La collaboration sur une présentation
Importation, exportation et interopérabilité avec PowerPoint
Exportation vers des formats courants
Conversion d’une présentation PowerPoint
Propriétés d’une présentation ; Commentaires
Comparaison de présentations
Protection d’une présentation par mot de passe
Finaliser une présentation

Fonctionnalités supplémentaires
Les styles et les modèles ; Création et utilisation d’un modèle
Création d’un album photo
Signature numérique

Messages et contacts
Gestion des messages
La découverte de la messagerie ; Consultation des messages
Les aides à la saisie ; Création et envoi d’un message
La mise en forme des caractères
Gestion du texte d’un message ; Vérification orthographique
Insertion de pièces jointes dans un message
Éléments joints à un message reçu
Réponse aux messages ; Transfert d’un message
Impression des messages ; Suppression d’un message
Gestion des messages lors de l’envoi
Options de distribution d’un message
Indicateur de suivi d’un message
Signature dans un message
Modèles ou formulaires pour les messages
Rappel et renvoi d’un message
Gestion de la messagerie
Recherche de messages ; Regroupement, tri et filtre des messages
Gestion d’absence ; Création et gestion de règles
Archivage des messages ; Gestion du courrier indésirable
Gestion des contacts
Destinataires dans un carnet d’adresses
Contacts dans Outlook ; Groupe de contacts
Classement et tri des contacts
Transmission d’un contact par messagerie
Carte de visite électronique

Calendriers, tâches et notes
Gestion du calendrier
Calendrier dans Outlook ; Création d’un rendez-vous ou d’un événement
Rendez-vous ou événement répétitif ; Gestion des réunions
Personnalisation du calendrier ; Impression du calendrier et de ses éléments
Mise en page des styles d’impression
Groupe de calendriers ; Partage de calendriers
Gestion des tâches et des notes
Création et gestion d’une tâche
Création et gestion d’une note

Environnement Outlook
Environnement de la messagerie
Utilisation de la fenêtre des rappels
Gestion des catégories ; Utilisation de l’aide
La sélection, la copie, le déplacement ; Actions rapides
Gestion de l’affichage Conversation ; Personnalisation de l’affichage
Gestion des options générales de messagerie
Enregistrement d’un élément dans le journal
La personnalisation du ruban
Internet ; Les virus
Les bonnes pratiques de la messagerie
Outlook en ligne
Manipulations sur les dossiers
Gestion des volets, des dossiers et accès aux dossiers
Dossiers de recherche
Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
Exportation et importation d’un dossier
Gestion d’un fichier de données
Déplacement ou copie d’éléments
Partage d’un dossier

Contactez-nous !

Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par Modula Formation pour vous contacter dans le cadre de propositions de formations ou de demandes de renseignements.
Vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant : contact@modula-formation.com
Plus d’informations sur notre politique de confidentialité en accord avec le Règlement Général sur la Protection des Données : https://www.modula-formation.com/politique-de-confidentialite/

Jeudi 10 février 2022

Je serai présent·e le 10/02 :

Développement Langages / Code Programmation Informatique Rédaction Web Référencement Culture Web

Vous souhaitez accéder à la formation au Titre Professionnel de Concepteur Développeur d’Applications. Afin d’y parvenir, vous devez passer des tests de pré-admission ainsi qu’un entretien de motivation.

Vous avez 30 minutes (maximum)

Evaluez votre formation Informatique Bureautique WebMarketing Communication Graphisme Culture Web Management RH - Droit Linguistique Commerciale

Vous venez de suivre un stage de formation

Nous avons besoin de connaître votre avis sur la façon dont celui-ci s’est déroulé.

Dans le cadre de notre démarche qualité, le service pédagogique MODULA FORMATION vous remercie de remplir ce questionnaire et de participer à l’amélioration continue de nos services.

Votre témoignage est susceptible d'être publié sur notre site internet.

Dites-nous en plus !

Vous souhaitez recruter grâce à nos formations ?

Votre inscription est bien envoyée !

Vous recevrez les informations par mail

Fermer le panneau