À qui s'adresse cette formation ?
Les points forts de la formation
Modalités et moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
Formateur expert du logiciel Word, expérimenté en formation pour adultes.
En présentiel : salle équipée d'un ordinateur par stagiaire avec la version à jour du logiciel, vidéoprojecteur et paperboard.
À distance : classe virtuelle (Teams ou Zoom) avec partage d'écran et prise en main à distance si besoin.
Assistance pédagogique et technique joignable par mail ([email protected]) ou par téléphone (05 56 44 58 68), avec un délai de réponse sous 48 h, du lundi au vendredi de 8 h à 18 h.
Supports pédagogiques
Support de cours numérique remis à chaque stagiaire en fin de formation.
Cas pratiques tirés de situations professionnelles.
Plateforme Modula
Tout au long de sa formation, chaque stagiaire dispose d'un accès personnel à la plateforme Modula : suivi de son inscription, consultation du calendrier et du lieu de formation, réalisation du test de positionnement, des évaluations et du questionnaire de satisfaction, et téléchargement de ses attestations et certificats de formation.
Prochaines sessions
Délai d'accès variable en fonction de votre statut, du financeur et de notre planning inter.
Les objectifs de la formation
À l’issue de ce parcours, chaque apprenant sera capable de :
Utiliser et personnaliser les styles et modèles afin de gagner du temps; Réaliser un publipostage complet.
Mettre en forme et structurer des documents longs; Collaborer efficacement sur un document partagé.
Programme et évaluation
Avant chaque formation, Modula Formation prend le temps de comprendre votre projet, vos besoins et vos objectifs. Cette étape de préparation permet de construire un parcours adapté à votre niveau, à vos priorités et à votre contexte professionnel.
Pour les entreprises, nous réalisons un audit pré-formation afin d’identifier les compétences à développer, les attentes opérationnelles et les enjeux métiers. Cette analyse permet de proposer un contenu de formation sur mesure, directement applicable en situation de travail.
Pour les apprenants, un test de positionnement permet d’évaluer le niveau de départ, les acquis et les besoins d’accompagnement. L’objectif : vous orienter vers le bon parcours, personnaliser les contenus pédagogiques et favoriser votre progression dès le début de la formation.
Cette phase de cadrage garantit une formation plus efficace, plus ciblée et mieux alignée avec les objectifs attendus.
Votre espace de formation en ligne
Avec MyModula, vous accédez à un environnement digital simple et centralisé pour suivre votre formation en présentiel, à distance ou en classe virtuelle via Modula Live.
Pendant toute la durée de votre parcours, vous êtes accompagné par un expert Modula Formation et retrouvez dans votre espace l’ensemble des ressources nécessaires à votre apprentissage : supports pédagogiques, exercices, quiz, évaluations, travaux pratiques et contenus complémentaires.
MyModula facilite également le suivi administratif de votre formation. Vous pouvez consulter à tout moment les documents utiles liés à votre parcours, à votre inscription et à votre dossier de formation.
Pensé pour les apprenants, les formateurs et les entreprises, MyModula permet de suivre sa progression, d’accéder aux contenus essentiels et de rester connecté à son parcours de formation, où que l’on soit.
01 - Introduction et tour de table
- Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
- Validation des objectifs avec chaque apprenant.
- Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.
02 - Optimiser l'utilisation de Word et gérer les styles, modeles et documents longs
- Personnaliser le ruban et la barre d'outils Accès rapide.
- Créer des onglets personnalisés, utiliser les touches accélératrices.
- Paramétrer les options d'enregistrement, dossiers et formats.
- Enregistrer un document au format modèle (. dotx) : créer et appliquer un thème / modèle personnalisé.
- Créer, modifier et appliquer des styles (caractère, paragraphe, listes hiérarchisées).
- Numérotation hiérarchisée des titres, génération automatique d'une table des matières.
- Travailler en mode Plan / Explorer le document.
- Insérer et modifier des sauts de section, en-têtes / pieds de page complexes.
- Habillage du texte autour des objets, gestion des lettrines, colonnes.
03 - Gagner en productivité grâce aux automatisations
- Utiliser/Créer les insertions automatiques (Quick Parts) et champs personnalisés.
- Paramétrages de la correction automatique et des règles de vérification.
- Insérer et gérer des tableaux, SmartArt, images et objets externes (Excel, graphiques).
- Appliquer des modèles pour automatiser la mise en forme récurrente.
04 - Mettre en place un publipostage, des formulaires et des etiquettes
- Préparer la source de données (Excel, fichier, base) et filtrer/ordonner les données.
- Créer la lettre, l'enveloppe ou l'étiquette type.
- Insertion des champs de fusion.
- Créer un formulaire : zones à remplir, listes déroulantes, cases à cocher.
- Verrouillage et protection.
- Paramétrer le publipostage vers impression ou e-mailing.
05 - Travailler en groupe : collaboration sur un meme document
- Suivi des modifications, gestion des commentaires, comparer des versions de documents.
- Protéger le document (mot de passe, restrictions).
- Enregistrer sous différents formats (PDF, XPS), exporter et intégrer des liens.
- Collaboration via cloud (OneDrive/SharePoint) : co-édition, versioning (si applicable).
- Connaître les différences entre Office 365 online et les versions achetées.
06 - Préparer et passer la certification
- Durée : 60 min, 30 à 35 questions.
- Test adaptatif.
- QCM et exercices pratiques.
- À distance ou en centre de formation : score de 1 à 1000.
- Obtention de la certification entre 351 et 1000.
07 - Valider les acquis et clôturer la formation
- Bilan et évaluation finale de la formation.
- Enquête de satisfaction à chaud.
Modalités d'évaluation
Avant la formation : audit des besoins et du niveau
En cours de formation : Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
À la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur, évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
Formation qualifiante : certificat de réalisation en fin de formation
Cette formation prépare à la certification "Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)" enregistrée au Répertoire spécifique de France compétences le 18/12/2024 sous le numéro "RS6964".
Modula Formation possède l'habilitation du certificateur "Isograd (Tosa)" pour faire passer la certification "Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)" sur cette formation.
L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la session. Après votre formation, Modula Formation vous maintient l’accès aux ressources pédagogiques complémentaires pour consolider vos acquis, revoir les notions clés et continuer à progresser à votre rythme.
Cette période post-formation vous permet de renforcer la mémorisation, de refaire certains exercices, de consulter les supports utiles et de revenir sur les points essentiels abordés avec le formateur. L’objectif est simple : transformer les connaissances acquises en compétences durables, directement mobilisables dans votre activité professionnelle.
Certification
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Suite de parcours suggérée
Documents longs
