La formation Gestionnaire de paie en e-learning vous prépare aux compétences essentielles du métier : élaboration des bulletins de salaire, gestion administrative du personnel, déclarations sociales et application de la réglementation.
Grâce à un parcours à distance alliant théorie et mises en pratique, développez votre autonomie et préparez votre évolution ou reconversion professionnelle vers un métier clé des ressources humaines.
À qui s'adresse cette formation ?
Les points forts de la formation
Niveau 4 validé (baccalauréat ou équivalent), ou expérience d'au moins deux ans dans un service administratif, juridique, comptable ou RH.
Maîtrise du français écrit : comprendre les textes réglementaires et rédiger des courriels professionnels.
Utilisation courante d'un ordinateur, d'une messagerie et d'un tableur ; bases d'Excel acquises.
Rigueur, organisation et respect de la confidentialité.
Pour les travaux à distance et sur Silae : ordinateur personnel Windows, navigateur Microsoft Edge, connexion haut débit et équipements audio/vidéo.
Un référent handicap pour préparer les adaptations utiles
Contactez Modula avant l'inscription ou pendant le parcours pour faire le point sur vos besoins. Un entretien préalable permet d'étudier l'adaptation du poste de travail, des supports, des rythmes et des modalités de suivi.
- Accueil et conditions d'accès préparés avec le centre de Bordeaux, Limoges ou La Rochelle concerné. Les locaux de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
- Adaptations étudiées en présentiel et à distance, en tenant compte de l'environnement Windows, de Silae et de la plateforme.
- Demandes d'aménagement des épreuves instruites auprès du certificateur dans les délais prévus.
Le référent handicap vous accompagne et vous oriente dans les démarches nécessaires à la continuité du parcours.
Modalités et moyens pédagogiques
Un environnement numérique pour apprendre les gestes du métier
- Plateforme e-learning : parcours d'apprentissage, cours écrits et vidéos, quiz, QCM, études de cas, travaux et suivi de progression.
- Silae Éducation : accès individuel nominatif pendant le parcours pour paramétrer les dossiers, saisir les variables, produire les bulletins, préparer les déclarations et contrôler les résultats.
- Microsoft 365 : licence pendant la formation. Excel pour les calculs, contrôles et tableaux de bord ; Word pour les écrits et le dossier professionnel ; outils collaboratifs pour les échanges et le partage.
- Extranet personnel Dendreo : supports numériques, documents pédagogiques et administratifs. Accès aux ressources de l'espace apprenant 24 h/24 et 7 j/7 pendant le parcours.
- Dendreo Live : classes virtuelles, tutorats collectifs et indivuduels et corrections commentées si nécessaire.
- Documentation professionnelle : Code du travail, conventions collectives, BOSS, sites des organismes sociaux et veille actualisée.
Laboratoire de paie : dossiers fictifs complets, contextes entreprise et cabinet, aléas de production, échéances et contrôles avant diffusion.
Équipement à prévoir : ordinateur personnel Windows, connexion Internet haut débit, équipements audio et vidéo. Silae Éducation nécessite Windows et le navigateur Microsoft Edge.
Accompagnement : assistance technique pour la prise en main et permanence pédagogique du lundi au vendredi. Réponse aux demandes sur la messagerie de la plateforme sous 24 à 48 heures ouvrées. L'accès permanent aux ressources ne signifie pas une assistance permanente.
Prochaines sessions
Délai d'accès variable en fonction de votre statut, du financeur et de notre planning inter.
Les objectifs de la formation
À l’issue de ce parcours, chaque apprenant sera capable de :
À l'issue du parcours, vous serez capable de :
- Traiter les informations nécessaires au calcul de la rémunération brute.
- Garantir les calculs des cotisations sociales.
- Traiter les informations impactant la rémunération nette.
- Évaluer les événements particuliers liés au temps de travail et aux absences.
- Gérer les informations juridiques et sociales lors du départ du salarié.
- Contrôler les données issues du traitement de la paie et produire des tableaux de bord sociaux.
- Produire un cycle de paie complet sur Silae, de la collecte des variables à la DSN.
- Actualiser les dossiers du personnel, assurer une veille sociale et respecter la confidentialité des données.
Programme et évaluation
Préparer votre reconversion ou votre spécialisation en paie
Entretien et positionnement permettent de préciser votre projet, vos acquis et vos besoins. Modula vérifie les prérequis en français, en bureautique et en calcul, étudie le financement et identifie les adaptations utiles avec le référent handicap.
Prendre en main votre environnement de formation
Avant le démarrage, le calendrier précise les séquences en présentiel et les activités à distance, les ECF et l’examen. Les consignes présentent les objectifs, les durées prévues, les productions et les échéances. Vous préparez votre ordinateur Windows, Microsoft Edge et votre connexion, puis découvrez votre formation à distance, Silae Éducation, Microsoft 365 et votre espace personnel Dendreo.
01 - Introduction et tour de table
- Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
- Validation des objectifs avec chaque apprenant.
- Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.
02 - CCP 1 : Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie
03 - Traiter les informations pour déterminer la rémunération brute / Garantir
- les calculs des cotisations sociales en paie / Traiter les informations
- impactant la rémunération nette
- Assurer et utiliser une veille juridique et sociale
- Maîtriser les sources du droit du travail pour appliquer les textes en fonction de la situation à traiter
- Acquérir les savoir-faire pratiques et juridiques indispensables afin de sécuriser tous les aspects de la gestion quotidienne du personnel
- Communiquer et conseiller
- Traiter les demandes des salariés dans un mode service client interne
- Contribuer à promouvoir une image positive du service paie dans le cadre de la relation client interne et externe
- Communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral
- Gérer et organiser son activité efficacement
- Les outils
- Logiciels informatiques de gestion du personnel
- Organiser les informations pour faciliter le traitement de la paie
- Faire remonter les informations en interne grâce aux outils collaboratifs
04 - CCP 2 : Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle
05 - Évaluer les évènements particuliers liés au temps de travail / Gérer les informations juridiques et sociales lors du départ / Contrôler les données issues du traitement de la paie
- Réaliser, traiter et contrôler tous les éléments du bulletin de paie
- Connaître la structure du système de protection sociale français, analyser et utiliser les régimes de la protection sociale de l'entreprise (couverture sociale, régime de retraite)
- Maîtriser, analyser et traiter les problèmes liés à la gestion des IJSS
- Connaître les modalités de mise en œuvre d'une saisie ou cession sur salaire
- Réaliser le solde de tout compte
- Paramétrer et maîtriser les fonctionnalités des logiciels de paie (à déterminer selon promotion)
- Faire le lien avec le SIRH de l'entreprise
- Établir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles et verser les cotisations obligatoires
- Connaître les postes paie dans les états financiers et assurer la transmission des données au service comptable
- Contrôler les données issues du traitement de la paie
06 - Passage de la certification | titre professionnel
- À la fin de ce parcours de formation, le stagiaire en formation passe l'examen au titre professionnel de niveau 5 (Bac +2) de gestionnaire de paie.
- Passage de l'examen
- Epreuve de synthèse basée sur une mise en situation professionnelle
- Dossier de synthèse de pratique professionnelle (DSPP)
- Résultats aux Évaluations passées en Cours de Formation (ECF)
- Entretien final avec le jury
- Des qualifications partielles, sous la forme des certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues :
- CCP – Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie
- CCP – Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle
- A partir de l'obtention d'un CCP, vous pouvez vous présenter aux autres CCP pour obtenir le titre professionnel dans la limite de la durée de validité du titre
07 - Valider les acquis et clôturer la formation
- Bilan et évaluation finale de la formation.
- Enquête de satisfaction à chaud.
Modalités d'évaluation
Avant la formation : audit des besoins et du niveau
En cours de formation : Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
À la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur, évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
Formation qualifiante : certificat de réalisation en fin de formation
Cette formation prépare à la certification "TP - Gestionnaire de paie" enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) de France compétences le 29/12/2023 sous le numéro "RNCP37948".
Modula Formation possède l'habilitation du certificateur "Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion" pour faire passer la certification "TP - Gestionnaire de paie" sur cette formation.
Valoriser des compétences concrètes en paie
Le bilan final fait le point sur votre capacité à collecter les variables, produire et contrôler les bulletins, traiter les événements de la vie professionnelle et préparer les déclarations. Les dossiers réalisés sur Silae, les contrôles Excel et le dossier professionnel illustrent vos acquis.
Obtenir le titre ou capitaliser les CCP
Après décision du jury, le titre complet ou les CCP acquis sont délivrés selon les règles du certificateur. En cas de validation partielle, le référent vous informe sur les compétences restant à valider et les démarches de nouvelle présentation. Un certificat de réalisation est remis.
Emplois accessibles à l’issue du parcours
- Gestionnaire de paie ; gestionnaire de paie et de l’administration du personnel ; gestionnaire de paie et administration sociale.
- Collaborateur paie ; comptable spécialisé paie ; technicien paie ; assistant paie ; chargé de la paie.
- Assistant de gestion et d’administration du personnel.
Structures d’emploi
- Moyennes et grandes entreprises des secteurs privé et public, au sein d’un service paie ou d’un pôle social rattaché aux ressources humaines ou à la direction comptable et financière.
- Cabinets d’expertise comptable, au sein d’une cellule paie ou d’un pôle social.
- Prestataires spécialisés dans la gestion externalisée de la paie.
Évolutions et poursuites de parcours
Après une première expérience, évolution possible vers des fonctions de responsable paie et social ou de responsable de l’administration du personnel. Une poursuite vers une certification de niveau 6 dans les domaines de la paie, des ressources humaines ou de la gestion peut également être envisagée, selon les conditions d’admission du parcours visé.
Certification
Les avis de nos stagiaires
Suite de parcours suggérée
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