À qui s'adresse cette formation ?
Les points forts de la formation
Modalités et moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
Accès à une plateforme e-learning en ligne, accessible à tout moment pendant une durée définie en amont de la formation, permettant de progresser à son rythme.
Suivi assuré par un formateur expert du logiciel Outlook, disponible pour répondre aux questions pendant le parcours.
Assistance pédagogique et technique joignable par mail (assistance@modula-formation.com) ou par téléphone (05 56 44 58 68), avec un délai de réponse sous 48 h, du lundi au vendredi de 8 h à 18 h.
Supports pédagogiques
Modules vidéo et contenus interactifs.
Exercices pratiques et quiz d'évaluation intégrés.
Fiches mémo récapitulatives téléchargeables.
Accès aux ressources pendant toute la durée du parcours.
Plateforme Modula
Tout au long de sa formation, chaque stagiaire dispose d'un accès personnel à la plateforme Modula : suivi de son inscription, consultation du calendrier et du lieu de formation, réalisation du test de positionnement, des évaluations et du questionnaire de satisfaction, et téléchargement de ses attestations et certificats de formation.
Prochaines sessions
Délai d'accès variable en fonction de votre statut, du financeur et de notre planning inter.
Les objectifs de la formation
À l’issue de ce parcours, chaque apprenant sera capable de :
Optimiser l'usage quotidien de la messagerie.
Organiser son calendrier, ses réunions et ses tâches.
Exploiter l'environnement Outlook pour gagner en productivité.
Programme et évaluation
Avant chaque formation, Modula Formation prend le temps de comprendre votre projet, vos besoins et vos objectifs. Cette étape de préparation permet de construire un parcours adapté à votre niveau, à vos priorités et à votre contexte professionnel.
Pour les entreprises, nous réalisons un audit pré-formation afin d’identifier les compétences à développer, les attentes opérationnelles et les enjeux métiers. Cette analyse permet de proposer un contenu de formation sur mesure, directement applicable en situation de travail.
Pour les apprenants, un test de positionnement permet d’évaluer le niveau de départ, les acquis et les besoins d’accompagnement. L’objectif : vous orienter vers le bon parcours, personnaliser les contenus pédagogiques et favoriser votre progression dès le début de la formation.
Cette phase de cadrage garantit une formation plus efficace, plus ciblée et mieux alignée avec les objectifs attendus.
Votre espace de formation en ligne
Avec MyModula, vous accédez à un environnement digital simple et centralisé pour suivre votre formation en présentiel, à distance ou en classe virtuelle via Modula Live.
Pendant toute la durée de votre parcours, vous êtes accompagné par un expert Modula Formation et retrouvez dans votre espace l’ensemble des ressources nécessaires à votre apprentissage : supports pédagogiques, exercices, quiz, évaluations, travaux pratiques et contenus complémentaires.
MyModula facilite également le suivi administratif de votre formation. Vous pouvez consulter à tout moment les documents utiles liés à votre parcours, à votre inscription et à votre dossier de formation.
Pensé pour les apprenants, les formateurs et les entreprises, MyModula permet de suivre sa progression, d’accéder aux contenus essentiels et de rester connecté à son parcours de formation, où que l’on soit.
01 - Introduction et tour de table
- Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
- Validation des objectifs avec chaque apprenant.
- Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.
02 - Messages et contacts
- Gestion des messages : la découverte de la messagerie.
- Consultation des messages.
- Les aides à la saisie.
- Création et envoi d'un message.
- La mise en forme des caractères.
- Gestion du texte d'un message : vérification orthographique.
- Insertion de pièces jointes dans un message.
- Éléments joints à un message reçu.
- Réponse aux messages.
- Transfert d'un message.
- Impression des messages
- Suppression d'un message.
- Gestion des messages lors de l'envoi.
- Options de distribution d'un message.
- Indicateur de suivi d'un message.
03 - Signature dans un message et archivage des messages et calendriers, tâches et notes
- Signature dans un message : modèles ou formulaires pour les messages.
- Rappel et renvoi d'un message.
- Gestion de la messagerie : recherche de messages.
- Regroupement, tri et filtre des messages.
- Gestion d'absence : création de règles.
- Gestion des règles.
- Archivage des messages : gestion du courrier indésirable.
- Destinataires dans un carnet d'adresses : contacts dans Outlook.
- Groupe de contacts, classement et tri des contacts ; transmission d'un contact par messagerie.
- Carte de visite électronique.
- Gestion du calendrier dans Outlook.
- Création d'un rendez-vous ou d'un évènement.
- Rendez-vous ou événement répétitif.
- Gestion des réunions.
- Personnalisation du calendrier : impression du calendrier et de ses éléments.
- Mise en page des styles d'impression.
- Groupe de calendriers.
- Partage de calendriers.
- Création et gestion des tâches et des notes.
04 - Environnement Outlook et les virus
- Utilisation de la fenêtre des rappels.
- Gestion des catégories.
- Utilisation de l'aide.
- La sélection, la copie, le déplacement : actions rapides.
- Gestion de l'affichage Conversation.
- Personnalisation de l'affichage.
- Gestion des options générales de messagerie : enregistrement d'un élément dans le journal.
- La personnalisation du ruban.
- Internet : Outlook en ligne
- Les virus : les bonnes pratiques de la messagerie.
- Manipulations sur les dossiers.
- Gestion des volets et accès aux dossiers : gestion des dossiers.
- Dossiers de recherche.
- Optimisation de la taille de la boîte aux lettres.
- Exportation et importation d'un dossier : gestion d'un fichier de données.
- Déplacement ou copie d'éléments.
- Partage d'un dossier.
05 - Préparer et passer la certification
- Certification : Durée 60 minutes, 30 à 35 questions.
- Test adaptatif.
- QCM et exercices pratiques.
- À distance ou en centre de formation : score de 1 à 1000.
- Obtention certification entre 551 et 1000.
- Remise de diplôme ou attestation de passage.
06 - Valider les acquis et clôturer la formation
- Bilan et évaluation finale de la formation.
- Enquête de satisfaction à chaud.
Modalités d'évaluation
Avant la formation : audit des besoins et du niveau
En cours de formation : Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
À la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur, évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
Formation qualifiante : certificat de réalisation en fin de formation
Cette formation prépare à la certification "Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)" enregistrée au Répertoire spécifique de France compétences le 18/12/2024 sous le numéro "RS6958".
Modula Formation possède l'habilitation du certificateur "Isograd (Tosa)" pour faire passer la certification "Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)" sur cette formation.
L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la session. Après votre formation, Modula Formation vous maintient l’accès aux ressources pédagogiques complémentaires pour consolider vos acquis, revoir les notions clés et continuer à progresser à votre rythme.
Cette période post-formation vous permet de renforcer la mémorisation, de refaire certains exercices, de consulter les supports utiles et de revenir sur les points essentiels abordés avec le formateur. L’objectif est simple : transformer les connaissances acquises en compétences durables, directement mobilisables dans votre activité professionnelle.
Certification
Les avis de nos stagiaires
Suite de parcours suggérée
perfectionnement
Teams - travailler en équipe
