À qui s'adresse cette formation ?
Les points forts de la formation
Modalités et moyens pédagogiques
Prochaines sessions
Délai d'accès variable en fonction de votre statut, du financeur et de notre planning inter.
Les objectifs de la formation
À l’issue de ce parcours, chaque apprenant sera capable de :
Structurer des documents longs avec styles, modèles et tables.
Automatiser la mise en forme et la gestion des contenus.
Produire des documents professionnels fiables et harmonisés.
Programme et évaluation
Avant chaque formation, Modula Formation prend le temps de comprendre votre projet, vos besoins et vos objectifs. Cette étape de préparation permet de construire un parcours adapté à votre niveau, à vos priorités et à votre contexte professionnel.
Pour les entreprises, nous réalisons un audit pré-formation afin d’identifier les compétences à développer, les attentes opérationnelles et les enjeux métiers. Cette analyse permet de proposer un contenu de formation sur mesure, directement applicable en situation de travail.
Pour les apprenants, un test de positionnement permet d’évaluer le niveau de départ, les acquis et les besoins d’accompagnement. L’objectif : vous orienter vers le bon parcours, personnaliser les contenus pédagogiques et favoriser votre progression dès le début de la formation.
Cette phase de cadrage garantit une formation plus efficace, plus ciblée et mieux alignée avec les objectifs attendus.
Votre espace de formation en ligne
Avec MyModula, vous accédez à un environnement digital simple et centralisé pour suivre votre formation en présentiel, à distance ou en classe virtuelle via Modula Live.
Pendant toute la durée de votre parcours, vous êtes accompagné par un expert Modula Formation et retrouvez dans votre espace l’ensemble des ressources nécessaires à votre apprentissage : supports pédagogiques, exercices, quiz, évaluations, travaux pratiques et contenus complémentaires.
MyModula facilite également le suivi administratif de votre formation. Vous pouvez consulter à tout moment les documents utiles liés à votre parcours, à votre inscription et à votre dossier de formation.
Pensé pour les apprenants, les formateurs et les entreprises, MyModula permet de suivre sa progression, d’accéder aux contenus essentiels et de rester connecté à son parcours de formation, où que l’on soit.
01 - Introduction et tour de table
- Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
- Validation des objectifs avec chaque apprenant.
- Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.
02 - Niveau 2 : Connaissances intermédiaires
- Automatisation : création d'une insertion automatique.
- Utilisation d'une insertion automatique.
- Gestion des insertions automatiques.
- Date et heure système.
- Présentation d'un tableau dans un texte.
- Création d'un tableau.
- Déplacement et saisie dans un tableau.
- Sélection et insertion de lignes et de colonnes : suppression de lignes et de colonnes.
- Style de tableau.
- Mise en forme des cellules.
- Hauteur des lignes et largeur des colonnes.
- Alignement des cellules et d'un tableau.
- Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau.
- Conversion texte, tableau.
- Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes : calculs dans un tableau.
- Ajouter des objets graphiques.
- Traçage d'un objet de dessin.
- Dimensionnement/rotation/ajustement.
- Déplacement/copie d'un objet de dessin.
03 - Mise en forme d'un objet de dessin et enveloppe et mailing
- Mise en forme d'un objet de dessin : texte dans un objet de dessin/WordArt.
- Mise en forme de texte dans un objet/WordArt.
- Insertion d'une image.
- Gestion d'une image : positionnement et habillage d'une image.
- Légende et table des illustrations.
- Arrière-plan d'un document.
- Graphique : insertion d'un objet d'une autre application.
- Diagramme.
- Enveloppe et mailing : création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse.
- Le publipostage.
- Mailing, associer une liste à un document.
- Insertion de champs dans un mailing : exécution d'un mailing.
- Modification des destinataires.
- Ajout et suppression de destinataires.
- Tri d'une liste de destinataires : sélection des enregistrements à imprimer Texte conditionnel dans un mailing.
- Préparation d'étiquettes par mailing.
- Document à zones variables.
- Thèmes, styles et modèles : création d'un style.
- Utilisation du volet Styles.
- Modification d'un style.
- Style Normal pour un paragraphe : suppression d'un style.
- Jeu de styles.
- Affichage de mise en forme.
- Création et personnalisation d'un thème Création et utilisation d'un modèle.
- Modification et suppression d'un modèle.
- Changement du modèle associé à un document.
- Copie de styles vers d'autres fichiers.
04 - Les longs documents et multicolonnage
- Les longs documents : déplacement dans un long document.
- Section.
- En-tête ou pied de page différenciés.
- Gestion des sauts de pages automatiques.
- Note de bas de page/de fin de document : gestion des notes de bas de page/de fin de document.
- Niveaux hiérarchiques des titres.
- Plan du document.
- Table des matières.
- Signets : renvoi automatique.
- Lien hypertexte.
- Multicolonnage : document maître.
- Index.
- Citations et bibliographie.
- Travail collaboratif : billet de blog.
- Importation, exportation et interopérabilité avec Word.
- Diffusion de données Word, PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail.
- Commentaire : enregistrement des modifications pour le suivi.
- Gestion du suivi des modifications.
- Fusion et comparaison de documents.
05 - Protection d'un document partagé
- Protection d'un document partagé : protection d'un document par mot de passe.
- Finaliser un document.
- Signature numérique.
- Fonctionnalités supplémentaires.
- Lettrine : gestion des préférences de l'application.
- Statistiques, propriétés d'un document.
- Macro-commande.
- Conversion de documents Word.
- Création d'un formulaire : protection et utilisation d'un formulaire.
- Version et récupération d'un fichier.
06 - Valider les acquis et clôturer la formation
- Bilan et évaluation finale de la formation.
- Enquête de satisfaction à chaud.
Modalités d'évaluation
Avant la formation : audit des besoins et du niveau
En cours de formation : Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
À la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur, évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
Formation qualifiante : certificat de réalisation en fin de formation
Cette formation prépare à la certification "Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)" enregistrée au Répertoire spécifique de France compétences le 18/12/2024 sous le numéro "RS6964".
Modula Formation possède l'habilitation du certificateur "Isograd (Tosa)" pour faire passer la certification "Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)" sur cette formation.
L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la session. Après votre formation, Modula Formation vous maintient l’accès aux ressources pédagogiques complémentaires pour consolider vos acquis, revoir les notions clés et continuer à progresser à votre rythme.
Cette période post-formation vous permet de renforcer la mémorisation, de refaire certains exercices, de consulter les supports utiles et de revenir sur les points essentiels abordés avec le formateur. L’objectif est simple : transformer les connaissances acquises en compétences durables, directement mobilisables dans votre activité professionnelle.
Certification
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Suite de parcours suggérée
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