À qui s'adresse cette formation ?
Les points forts de la formation
Avoir des connaissances de base de l'environnement Windows.
Formation à destination de tout actif souhaitant communiquer de manière efficace par mail.
Modalités et moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
Formateur expert en communication écrite professionnelle, expérimenté en formation pour adultes.
En présentiel : salle de formation équipée d'un vidéoprojecteur et d'un paperboard, adaptée aux travaux en sous-groupes et aux mises en situation.
À distance : classe virtuelle (Teams ou Zoom) avec partage d'écran et outils collaboratifs (tableau blanc, sondages).
Assistance pédagogique et technique joignable par mail (assistance@modula-formation.com) ou par téléphone (05 56 44 58 68), avec un délai de réponse sous 48 h, du lundi au vendredi de 8 h à 18 h.
Supports pédagogiques
Support de cours numérique remis à chaque stagiaire en fin de formation.
Études de cas, jeux de rôle et mises en situation tirés de situations professionnelles.
Fiches outils et fiches mémo récapitulatives.
Accès aux ressources complémentaires après la formation.
Plateforme Modula
Tout au long de sa formation, chaque stagiaire dispose d'un accès personnel à la plateforme Modula : suivi de son inscription, consultation du calendrier et du lieu de formation, réalisation du test de positionnement, des évaluations et du questionnaire de satisfaction, et téléchargement de ses attestations et certificats de formation.
Prochaines sessions
Délai d'accès variable en fonction de votre statut, du financeur et de notre planning inter.
Les objectifs de la formation
À l’issue de ce parcours, chaque apprenant sera capable de :
Optimiser la gestion de la messagerie.
Avoir un impact sur votre destinataire : écrire un message attractif et donnant envie d'être lu entièrement.
Définir son message et gagner du temps dans la rédaction.
Programme et évaluation
Avant chaque formation, Modula Formation prend le temps de comprendre votre projet, vos besoins et vos objectifs. Cette étape de préparation permet de construire un parcours adapté à votre niveau, à vos priorités et à votre contexte professionnel.
Pour les entreprises, nous réalisons un audit pré-formation afin d’identifier les compétences à développer, les attentes opérationnelles et les enjeux métiers. Cette analyse permet de proposer un contenu de formation sur mesure, directement applicable en situation de travail.
Pour les apprenants, un test de positionnement permet d’évaluer le niveau de départ, les acquis et les besoins d’accompagnement. L’objectif : vous orienter vers le bon parcours, personnaliser les contenus pédagogiques et favoriser votre progression dès le début de la formation.
Cette phase de cadrage garantit une formation plus efficace, plus ciblée et mieux alignée avec les objectifs attendus.
Votre espace de formation en ligne
Avec MyModula, vous accédez à un environnement digital simple et centralisé pour suivre votre formation en présentiel, à distance ou en classe virtuelle via Modula Live.
Pendant toute la durée de votre parcours, vous êtes accompagné par un expert Modula Formation et retrouvez dans votre espace l’ensemble des ressources nécessaires à votre apprentissage : supports pédagogiques, exercices, quiz, évaluations, travaux pratiques et contenus complémentaires.
MyModula facilite également le suivi administratif de votre formation. Vous pouvez consulter à tout moment les documents utiles liés à votre parcours, à votre inscription et à votre dossier de formation.
Pensé pour les apprenants, les formateurs et les entreprises, MyModula permet de suivre sa progression, d’accéder aux contenus essentiels et de rester connecté à son parcours de formation, où que l’on soit.
01 - Introduction et tour de table
- Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
- Validation des objectifs avec chaque apprenant.
- Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.
02 - Les bases de la communication par mail et écrire un mail pertinent
- Les différences de communication entre l'oral et l'écrit : les enjeux des écrits par mail.
- Les bases de la grammaire et de l'orthographe.
- Écrire un mail pertinent : savoir repérer les différents éléments d'un mail (salutation, corps de message, formule de politesse) et les utiliser.
- Résumer son discours pour se faire comprendre.
03 - Les bases de la communication par mail : mise en pratique et répondre à un mail
- Les formules de politesse : les bonnes habitudes et les pièges à éviter, savoir les adapter selon la situation.
- Rédiger une relance efficace.
- Exercices, choisir des mots clés pour attirer l'œil.
- Utiliser la bonne formule de politesse selon le destinataire.
- Répondre à un mail : les différences de communication entre, initier un mail et répondre.
- Repérer l'information principale de la demande : analyser la tonalité du message d'origine pour répondre efficacement.
04 - Ajuster sa communication selon le destinataire
- Ajuster sa communication selon le destinataire : gérer les situations délicates par mail.
- Identifier les différentes situations (désaccord, refus d'une demande, relance, excuses…).
- Les bonnes pratiques pour répondre à un mail hostile.
- Savoir proposer une solution claire et adaptée.
- Choisir les bonnes formulations.
05 - Exercice : Mise en situation de mail conflictuel
- Exercice : Mise en situation de mail conflictuel, organiser sa messagerie.
- Les différentes options selon les messageries.
- Établir des règles de priorités entre différents mails : définir des rappels efficaces (codes couleurs, plannings…).
- Gérer l'archivage de ses mails : savoir se créer une gestion de dossiers efficace.
- Utiliser les plannings de messagerie.
06 - Valider les acquis et clôturer la formation
- Bilan et évaluation finale de la formation.
- Enquête de satisfaction à chaud.
Modalités d'évaluation
Avant la formation : audit des besoins et du niveau
En cours de formation : Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
À la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur, évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
Formation qualifiante : certificat de réalisation en fin de formation
L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la session. Après votre formation, Modula Formation vous maintient l’accès aux ressources pédagogiques complémentaires pour consolider vos acquis, revoir les notions clés et continuer à progresser à votre rythme.
Cette période post-formation vous permet de renforcer la mémorisation, de refaire certains exercices, de consulter les supports utiles et de revenir sur les points essentiels abordés avec le formateur. L’objectif est simple : transformer les connaissances acquises en compétences durables, directement mobilisables dans votre activité professionnelle.
Les avis de nos stagiaires
Suite de parcours suggérée
professionnels
parole en public
