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public difficile

Commercial & Relation client

Accueil du

public difficile

Ce module donne des méthodes pour gérer un accueil difficile avec professionnalisme, face à une situation tendue ou un comportement imprévisible. Vous repartez avec des outils concrets pour désamorcer les situations les plus délicates.
Avis
0
0 avis vérifiés
Durée
2 jours
14 heures de formation
Taux de satisfaction
-
Réf.
FCM_CRC_ACC
À propos de cette formation
Ce module cible les professionnels en contact direct avec des publics parfois tendus, à la différence du module consacré à l'accueil des personnes en situation de handicap. Le programme travaille la gestion des émotions et les techniques de désescalade, pour un accueil plus serein.

À qui s'adresse cette formation ?

Tout public

Les points forts de la formation

Formateur expert
Intervention d’un formateur spécialisé et expert de cette thématique
Partout en France
Prérequis Aucun prérequis.
Accessibilité Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter afin que nous puissions vous accompagner et vous orienter au mieux dans votre demande et vos démarches.

Modalités et moyens pédagogiques

Moyens pédagogiques

Formateur expert en relation client et techniques commerciales, expérimenté en formation pour adultes.
En présentiel : salle de formation équipée d'un vidéoprojecteur et d'un paperboard, adaptée aux travaux en sous-groupes et aux mises en situation.
À distance : classe virtuelle (Teams ou Zoom) avec partage d'écran et outils collaboratifs (tableau blanc, sondages).
Assistance pédagogique et technique joignable par mail ([email protected]) ou par téléphone (05 56 44 58 68), avec un délai de réponse sous 48 h, du lundi au vendredi de 8 h à 18 h.

Supports pédagogiques

Support de cours numérique remis à chaque stagiaire en fin de formation.
Études de cas, jeux de rôle et mises en situation tirés de situations professionnelles.
Fiches outils et fiches mémo récapitulatives.
Accès aux ressources complémentaires après la formation.

Plateforme Modula

Tout au long de sa formation, chaque stagiaire dispose d'un accès personnel à la plateforme Modula : suivi de son inscription, consultation du calendrier et du lieu de formation, réalisation du test de positionnement, des évaluations et du questionnaire de satisfaction, et téléchargement de ses attestations et certificats de formation.

Prochaines sessions

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Délai d'accès variable en fonction de votre statut, du financeur et de notre planning inter.

Les objectifs de la formation

À l’issue de ce parcours, chaque apprenant sera capable de :

Accueillir avec professionnalisme; Être plus à l'aise en situation délicate.
Développer un état d'esprit orienté usager.
Valoriser vos actions et gagner en confiance en situation de face-à-face.

Programme et évaluation

En amont de la formation : un accompagnement sur mesure

Avant chaque formation, Modula Formation prend le temps de comprendre votre projet, vos besoins et vos objectifs. Cette étape de préparation permet de construire un parcours adapté à votre niveau, à vos priorités et à votre contexte professionnel.

Pour les entreprises, nous réalisons un audit pré-formation afin d’identifier les compétences à développer, les attentes opérationnelles et les enjeux métiers. Cette analyse permet de proposer un contenu de formation sur mesure, directement applicable en situation de travail.

Pour les apprenants, un test de positionnement permet d’évaluer le niveau de départ, les acquis et les besoins d’accompagnement. L’objectif : vous orienter vers le bon parcours, personnaliser les contenus pédagogiques et favoriser votre progression dès le début de la formation.

Cette phase de cadrage garantit une formation plus efficace, plus ciblée et mieux alignée avec les objectifs attendus.



Votre espace de formation en ligne

Avec MyModula, vous accédez à un environnement digital simple et centralisé pour suivre votre formation en présentiel, à distance ou en classe virtuelle via Modula Live.

Pendant toute la durée de votre parcours, vous êtes accompagné par un expert Modula Formation et retrouvez dans votre espace l’ensemble des ressources nécessaires à votre apprentissage : supports pédagogiques, exercices, quiz, évaluations, travaux pratiques et contenus complémentaires.

MyModula facilite également le suivi administratif de votre formation. Vous pouvez consulter à tout moment les documents utiles liés à votre parcours, à votre inscription et à votre dossier de formation.

Pensé pour les apprenants, les formateurs et les entreprises, MyModula permet de suivre sa progression, d’accéder aux contenus essentiels et de rester connecté à son parcours de formation, où que l’on soit.

01 - Introduction et tour de table

  • Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
  • Validation des objectifs avec chaque apprenant.
  • Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.

02 - Différencier usager et client et faciliter le début de l'entretien

  • L'usager / Le client : définitions légales et d'usage.
  • L'attente de l'usager et celle du client.
  • Travailler sur l'amélioration continue.
  • Faciliter le début de l'entretien : rendre l'attente plus aisée.
  • Faciliter le démarrage.

03 - Mener un entretien efficace et renforcer sa valeur ajoutée

  • Mener un entretien efficace et renforcer sa valeur ajoutée.
  • Structurer l'entretien grâce aux 4C.
  • Déterminer l'objectif réel.
  • Faciliter la compréhension : indiquer l'étape suivante.
  • Adapter la structure de l'entretien aux situations délicates.
  • Différencier problème et situation conflictuelle : distinguer entretien normal, agressif et violent.
  • Prendre conscience de nos réactions.

04 - Différencier problème et situation conflictuelle : mise en pratique

  • Comprendre la réaction des usagers grâce à la courbe d'Elisabeth Kubler Ross.
  • Gérer la dimension émotionnelle de la situation.
  • Développer son assertivité pour s'affirmer sereinement.

05 - La méthode eric

  • La méthode ERIC : la méthode « Lorsque vous… ».
  • CNV et OSBD, techniques de désescalade verbale.
  • La gestion des critiques de l'usager : les neuro-réactions du stress (cerveau reptilien, gestion à chaud).
  • Outils de pleine conscience flash pour garder le calme.
  • Savoir dire non de façon acceptable à la demande de l'usager.

06 - Valider les acquis et clôturer la formation

  • Bilan et évaluation finale de la formation.
  • Enquête de satisfaction à chaud.

Modalités d'évaluation

Avant la formation : audit des besoins et du niveau
En cours de formation : Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
À la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur, évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
Formation qualifiante : certificat de réalisation en fin de formation

Après la formation : des ressources pour ancrer les compétences

L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la session. Après votre formation, Modula Formation vous maintient l’accès aux ressources pédagogiques complémentaires pour consolider vos acquis, revoir les notions clés et continuer à progresser à votre rythme.

Cette période post-formation vous permet de renforcer la mémorisation, de refaire certains exercices, de consulter les supports utiles et de revenir sur les points essentiels abordés avec le formateur. L’objectif est simple : transformer les connaissances acquises en compétences durables, directement mobilisables dans votre activité professionnelle.
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Les avis de nos stagiaires

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Questions fréquentes

La formation Accueil du public difficile de Modula Formation donne des méthodes pour gérer un accueil difficile avec professionnalisme, face à une situation tendue ou un comportement imprévisible.
Le programme examine le début de l’entretien, les réactions des usagers et la distinction entre problème et conflit. La formation aborde la méthode ERIC, la communication non violente et les techniques de désescalade verbale, avec des mises en pratique.
Aucun prérequis n’est demandé pour cette formation chez Modula Formation.
Le module est proposé en présentiel ; une formule à distance peut être demandée à Modula Formation. La formation comporte des mises en situation, des exercices pratiques. Le programme, les supports et les fiches pratiques sont remis aux participants ; les supports utilisés comprennent des vidéos, des documents PDF, des présentations et des quiz.
Ce module dure 14 heures.
Un audit des besoins et du niveau est prévu avant la formation. Un test de positionnement permet d’identifier les acquis et les besoins d’accompagnement. Les acquis sont évalués à l’issue du parcours. L’espace MyModula centralise les supports, exercices, quiz et documents du parcours. Le catalogue prévoit le maintien d’un accès aux ressources pédagogiques complémentaires après la formation.
Inscription

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