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À qui s'adresse cette formation ?
Les points forts de la formation
Aucun prérequis obligatoire.
Prérequis / Niveau souhaités :
- Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) ou expérience
professionnelle de 2 ans minimum dans un service administratif,
juridique, de gestion-comptabilité ou RH souhaitée. - Bonne maîtrise d'Excel, goût des chiffres, esprit rigoureux et
méthodique
Un référent handicap pour préparer les adaptations utiles
Contactez Modula avant l'inscription ou pendant le parcours pour faire le point sur vos besoins. Un entretien préalable permet d'étudier l'adaptation du poste de travail, des supports, des rythmes et des modalités de suivi.
- Accueil et conditions d'accès préparés avec le centre de Bordeaux, Limoges ou La Rochelle concerné. Les locaux de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
- Adaptations étudiées en présentiel et à distance, en tenant compte de l'environnement Windows et de la plateforme.
- Demandes d'aménagement des épreuves instruites auprès du certificateur dans les délais prévus.
Le référent handicap vous accompagne et vous oriente dans les démarches nécessaires à la continuité du parcours.
Modalités et moyens pédagogiques
Un environnement numérique pour apprendre les gestes du métier
- Plateforme e-learning : parcours d'apprentissage, cours écrits et vidéos, quiz, QCM, études de cas, travaux et suivi de progression.
- Microsoft 365 : licence pendant la formation. Excel pour les calculs, contrôles et tableaux de bord ; Word pour les écrits et le dossier professionnel ; outils collaboratifs pour les échanges et le partage.
- Extranet personnel Dendreo : supports numériques, documents pédagogiques et administratifs. Accès aux ressources de l'espace apprenant 24 h/24 et 7 j/7 pendant le parcours.
- Dendreo Live : classes virtuelles, tutorats collectifs et individuels et corrections commentées si nécessaire.
- Documentation professionnelle : Code du travail, conventions collectives, BOSS, sites des organismes sociaux et veille actualisée.
Équipement à prévoir : ordinateur personnel Windows, connexion Internet haut débit, équipements audio et vidéo.
Accompagnement : assistance technique pour la prise en main et permanence pédagogique du lundi au vendredi. Réponse aux demandes sur la messagerie de la plateforme sous 24 à 48 heures ouvrées. L'accès permanent aux ressources ne signifie pas une assistance permanente.
Prochaines sessions
Délai d'accès variable en fonction de votre statut, du financeur et de notre planning inter.
Les objectifs de la formation
À l’issue de ce parcours, chaque apprenant sera capable de :
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
-
Assurer la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie des salariés, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.
-
Constituer, actualiser et assurer le suivi des dossiers individuels des salariés.
-
Collecter et transmettre les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie, notamment les éléments variables de rémunération.
-
Participer au suivi des temps de travail, des absences, des congés et des arrêts de travail.
-
Contribuer aux processus de recrutement, de l'analyse des besoins à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
-
Rédiger et diffuser des offres d'emploi, organiser les entretiens et assurer le suivi administratif des candidatures.
-
Participer à la mise en œuvre des actions de formation et au suivi du développement des compétences des salariés.
-
Élaborer et actualiser des tableaux de bord et des indicateurs de ressources humaines pour contribuer au suivi de l'activité RH.
-
Collecter, traiter et communiquer les informations sociales en utilisant les outils bureautiques et les logiciels adaptés.
-
Assurer une communication professionnelle avec les salariés, les managers et les partenaires externes, dans le respect des règles de confidentialité et de la protection des données personnelles.
-
Contribuer à la fiabilité des informations RH et au respect des obligations légales et réglementaires applicables à la gestion du personnel.
Programme et évaluation
Préparer votre reconversion ou votre spécialisation
Entretien et positionnement permettent de préciser votre projet, vos acquis et vos besoins. Modula vérifie les prérequis en français, en bureautique et en calcul, étudie le financement et identifie les adaptations utiles avec le référent handicap.
Prendre en main votre environnement de formation
Avant le démarrage, le calendrier précise les séquences en présentiel et les activités à distance, les ECF et l’examen. Les consignes présentent les objectifs, les durées prévues, les productions et les échéances. Vous préparez votre ordinateur Windows, Microsoft Edge et votre connexion, puis découvrez votre formation à distance, Microsoft 365 et votre espace personnel Dendreo.
01 - Introduction et tour de table
- Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
- Validation des objectifs avec chaque apprenant.
- Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.
02 - CCP 1 : Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines
03 - Assurer la gestion administrative du personnel :
- Rôle de la fonction RH et positionnement de l'assistant RH
- Sources du droit du travail
- Gestion des entrées : DPAE, constitution du dossier salarié, rédaction des contrats (CDI, CDD, alternance)
- Suivi de la relation contractuelle : temps de travail, congés et absences, arrêts maladie, maternité, AT
- Gestion des sorties : rupture du contrat, documents de fin de contrat
- Tenue des registres obligatoires
- Archivage des documents RH
- RGPD et confidentialité des données sociales
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie :
- Principes généraux de la paie
- Structure du bulletin de salaire
- Paramètres de paie
- Variables de paie : temps de travail, heures supplémentaires, absences et congés, primes et indemnités
- Cotisations sociales
- Incidences des absences sur la paie
- Contrôle des bulletins de salaire
- Relations avec le service paie ou prestataire externe
- Confidentialité des données salariales
- Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines :
- Rôle des indicateurs RH
- Indicateurs sociaux : effectifs, absentéisme, turnover, masse salariale
- Construction de tableaux de bord RH
- Collecte et fiabilisation des données
- Analyse et communication des résultats
04 - CCP2 : Contribuer au développement des ressources humaines
05 - Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières :
- Notions de GEPP
- Cartographie des emplois
- Référentiels métiers et compétences
- Entretiens professionnels
- Mobilité interne
- Parcours professionnels
- Contribuer au processus de recrutement et d'intégration du personnel :
- Analyse du besoin en recrutement
- Élaboration des fiches de poste
- Rédaction et diffusion d'offres d'emploi
- Tri et suivi des candidatures
- Préqualification téléphonique
- Organisation et participation aux entretiens
- Suivi administratif du recrutement
- Parcours d'intégration
- Suivi de la période d'essai
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du développement des compétences :
- Cadre légal de la formation professionnelle
- Plan de développement des compétences
- CPF
- OPCO
- Organisation logistique des actions de formation
- Suivi administratif et financier
- Évaluation des actions de formation
06 - Compétences transversales
07 - Outils, communication et posture professionnelle :
- Bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Logiciels RH / SIRH
- Communication professionnelle
- Rédaction professionnelle
- Gestion du temps et des priorités
- Travail en équipe
- Éthique professionnelle
- Sens du service et posture RH
08 - Passage de la certification | titre professionnel
- A la fin de ce parcours de formation, le stagiaire en formation prépare et
- passe l'examen du Titre professionnel de niveau 5 (Bac +2) d'Assistant Ressources Humaines.
- Passage de l'examen
09 - Épreuve de synthèse basée sur une mise en situation professionnelle
10 - Dossier de synthèse de pratique professionnelle (DSPP)
11 - Résultats aux Évaluations passées en Cours de Formation (ECF)
12 - Entretien final avec le jury
- Des qualifications partielles, sous la forme des certificats de compétences
- professionnelles (CCP), peuvent être obtenues :
- CCP1 – Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines
- CCP2 – Contribuer au développement des ressources humaines
- A partir de l'obtention d'un CCP, vous pouvez vous présenter aux autres CCP pour obtenir le titre professionnel dans la limite de la durée de validité du titre
13 - Valider les acquis et clôturer la formation
- Bilan et évaluation finale de la formation.
- Enquête de satisfaction à chaud.
Modalités d'évaluation
Avant la formation : audit des besoins et du niveau
En cours de formation : Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
À la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur, évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
Formation qualifiante : certificat de réalisation en fin de formation
Cette formation prépare à la certification "TP - Assistant ressources humaines" enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) de France compétences le 05/11/2025 sous le numéro "RNCP41366".
Modula Formation possède l'habilitation du certificateur "Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion" pour faire passer la certification "TP - Assistant ressources humaines" sur cette formation.
Valoriser des compétences concrètes en ressources humaines
Le bilan final permet d’évaluer votre capacité à assurer la gestion administrative du personnel, à contribuer aux processus de recrutement, à participer au suivi des actions de formation et à collecter les informations nécessaires à la gestion des ressources humaines. Les exercices pratiques, les mises en situation professionnelles et les travaux réalisés au cours de la formation illustrent les compétences acquises.
Obtenir le titre ou capitaliser les CCP
Après décision du jury, le titre professionnel complet ou les certificats de compétences professionnelles (CCP) acquis sont délivrés conformément aux modalités de certification. En cas de validation partielle, le référent vous informe sur les compétences restant à valider et les démarches à entreprendre pour vous représenter à la certification. Un certificat de réalisation est également remis.
Emplois accessibles à l’issue du parcours
-
Assistant ressources humaines ;
-
Assistant RH ;
-
Assistant de gestion du personnel ;
-
Gestionnaire administratif du personnel ;
-
Assistant formation ;
-
Chargé de recrutement junior ;
-
Assistant du service du personnel.
Structures d’emploi
-
Entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité, au sein d’un service de ressources humaines ou du personnel ;
-
PME et grandes entreprises disposant d’une fonction RH structurée ;
-
Cabinets de recrutement et agences d’intérim ;
-
Cabinets spécialisés dans la gestion administrative et sociale ;
-
Associations et organismes à but non lucratif ;
-
Organismes publics et structures parapubliques, selon les conditions de recrutement.
Évolutions et poursuites de parcours
Après une première expérience professionnelle, des évolutions vers des fonctions de gestionnaire RH, de chargé de recrutement ou de chargé de formation peuvent être envisagées, en fonction de l’expérience acquise et des compétences développées.
Une poursuite de formation vers une certification de niveau supérieur, notamment dans les domaines des ressources humaines, de la gestion de la paie ou du management, peut également être envisagée, selon les conditions d’admission du parcours visé.
Certification
Les avis de nos stagiaires
Suite de parcours suggérée
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