Vous apprenez à collecter et contrôler les variables, calculer les rémunérations et les cotisations, traiter les absences et les départs, réaliser les déclarations sociales et fiabiliser les données de paie. Les périodes en entreprise permettent d’appliquer progressivement ces compétences dans un service paie, un cabinet comptable ou chez un prestataire spécialisé.
La formation prépare également au dossier professionnel et aux épreuves de certification. Elle ouvre notamment aux métiers de gestionnaire de paie, collaborateur paie, technicien paie ou assistant en administration du personnel.
Évolutions et poursuites de parcours
Après une première expérience, évolution possible vers des fonctions de responsable paie et social ou de responsable de l’administration du personnel. Une poursuite vers une certification de niveau 6 dans les domaines de la paie, des ressources humaines ou de la gestion peut également être envisagée, selon les conditions d’admission du parcours visé.
À qui s'adresse cette formation ?
Les points forts de la formation
Aucun prérequis obligatoire.
Prérequis / Niveau souhaités :
- Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) ou expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un service administratif, juridique, de gestion-comptabilité ou RH souhaitée.
- Bonne maîtrise d'Excel.
- Goût des chiffres, esprit rigoureux et méthodique.
Un accompagnement adapté aux besoins de chaque apprenant
Les personnes en situation de handicap peuvent contacter Modula Formation avant l'inscription ou pendant le parcours. Un référent handicap accompagne l'identification des besoins et l'étude des adaptations utiles.
- Entretien préalable pour examiner les besoins spécifiques liés à la formation, aux outils numériques et aux mises en situation professionnelle.
- Aménagements étudiés au cas par cas : adaptation du poste de travail, des supports pédagogiques, des rythmes ou des modalités de suivi, en centre comme à distance.
- Accès aux locaux : les locaux de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Les conditions d'accueil et les besoins d'adaptation sont préparés avec le centre de Bordeaux, Limoges ou La Rochelle concerné.
- Aménagement des épreuves : les demandes sont instruites auprès du certificateur selon les procédures et les délais réglementaires applicables.
Les adaptations du parcours sont définies avec l'apprenant et, lorsque nécessaire, en coordination avec l'entreprise d'accueil, afin de favoriser la continuité de l'alternance.
Modalités et moyens pédagogiques
Ressources pédagogiques et mises en pratique
Programme, supports de cours, fiches pratiques, vidéos, présentations et quiz. Cas de bulletins de paie, dossiers salariés reconstitués, exercices sur les absences et les départs, états de contrôle, déclarations sociales et tableaux de bord. Documentation sociale et juridique actualisée. Situations en entreprise et productions en centre exploitées pour les ECF et le dossier professionnel.
- Silae Éducation : licence pédagogique mise à disposition pour pratiquer le logiciel de paie.
- Silae Académie : accès à des modules e-learning en libre accès pour compléter les apprentissages. La possibilité de passer la certification Silae est incluse dans le parcours.
- Extranet Dendreo : espace personnel donnant accès à l'ensemble des supports numériques de formation et aux documents pédagogiques mis à disposition.
- Microsoft Éducation : accès à une licence pendant toute la durée de la formation pour réaliser les travaux et utiliser les outils bureautiques, notamment Excel.
- Nellapp : plateforme utilisée pour les séquences de formation à distance prévues au planning pédagogique, soit 119 heures (17 journées de 7 heures), incluses dans les 672 heures du parcours proposé à Bordeaux, Limoges ou La Rochelle.
Prochaines sessions
Délai d'accès variable en fonction de votre statut, du financeur et de notre planning inter.
Les objectifs de la formation
À l’issue de ce parcours, chaque apprenant sera capable de :
Garantir les calculs des cotisations sociales en paie
Veiller à l'évolution de la règlementation des organismes sociaux,
Valoriser en paie les évènements de la vie professionnelle et contrôler les données
Programme et évaluation
Modula échange avec vous sur votre expérience et votre projet professionnel. Le dossier, le positionnement et l’entretien permettent de repérer vos acquis en bureautique, Excel, calcul et compréhension des règles sociales. L’audit des besoins relie les compétences à développer aux missions attendues par l’entreprise d’accueil et prépare les modalités d’accompagnement.
Organiser votre progression
Le calendrier précise les périodes en centre et en entreprise ainsi que les modalités à distance éventuelles. Votre espace de formation centralise les supports, exercices, quiz et documents utiles. Dès le début, les deux CCP, les évaluations et les attendus du dossier professionnel sont présentés. Les missions en entreprise donnent matière à appliquer les connaissances et à recueillir des exemples de pratique. Les besoins d’adaptation sont étudiés en amont avec Modula.
Un parcours d'alternance enrichi par 119 heures sur Nellapp
Associez les cours en centre, la pratique en entreprise et les apprentissages à distance pour construire progressivement vos compétences de gestionnaire de paie. La plateforme Nellapp occupe une place à part entière dans le parcours proposé à Bordeaux, Limoges ou La Rochelle : 119 heures, réparties en 17 journées de 7 heures et incluses dans les 672 heures de formation.
Consolider les acquis et préparer les épreuves
Les séquences Nellapp permettent de travailler les contenus des deux CCP tout au long de l'alternance : rémunération brute et nette, cotisations sociales, événements liés au temps de travail et au départ du salarié, contrôle des données de paie. Elles intègrent également des temps prévus au planning pour les ECF, les compétences transversales et la préparation à l'examen.
Cette continuité entre centre, plateforme et entreprise aide à faire le lien entre les notions étudiées et les situations professionnelles rencontrées. Les séquences à distance suivent le calendrier pédagogique et complètent les mises en pratique du parcours.
01 - Introduction et tour de table
- Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
- Validation des objectifs avec chaque apprenant.
- Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.
02 - CCP 1 : Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie
- Traiter les informations pour déterminer la rémunération brute / garantir les calculs des cotisations sociales en paie / traiter les informations impactant la rémunération nette
- Assurer et utiliser une veille juridique et sociale
- Maîtriser les sources du droit du travail pour appliquer les textes en fonction de la situation à traiter
- Code du Travail
- Conventions collectives
- Contrat de travail
- Acquérir les savoir-faire pratiques et juridiques indispensables afin de sécuriser tous les aspects de la gestion quotidienne du personnel
- Gestion du dossier personnel du salarié
- Suivi administratif du recrutement
- Les formalités liées à l'embauche
- Les formalités liées au départ
- Gestion des temps et activités
- Tableaux de bords sociaux
- Communiquer et conseiller
- Traiter les demandes des salariés dans un mode service client interne
- Contribuer à promouvoir une image positive du service paie dans le cadre de la relation client interne et externe
- Communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral
- Gérer et organiser son activité efficacement
- Les outils
- Logiciels informatiques de gestion du personnel
- Organiser les informations pour faciliter le traitement de la paie
- Faire remonter les informations en interne grâce aux outils collaboratifs
03 - CCP 2 : Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle
- Évaluer les évènements particuliers liés au temps de travail / gérer les informations juridiques et sociales lors du départ / contrôler les données issues du traitement de la paie
- Réaliser, traiter et contrôler tous les éléments du bulletin de paie
- Introduction au bulletin de paie
- Détermination du salaire brut et des absences
- Charges sociales et déclarations
- Les avantages en nature et frais professionnels
- Connaître la structure du système de protection sociale français, analyser et utiliser les régimes de la protection sociale de l'entreprise (couverture sociale, régime de retraite)
- Maîtriser, analyser et traiter les problèmes liés à la gestion des IJSS
- Connaître les modalités de mise en œuvre d'une saisie ou cession sur salaire
- Réaliser le solde de tout compte
- Paramétrer et maîtriser les fonctionnalités des logiciels de paie (à déterminer selon promotion)
- Faire le lien avec le SIRH de l'entreprise
- Établir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles et verser les cotisations obligatoires
- La Déclaration Sociale Nominative
- L'URSSAF
- Le droit de la formation et les cotisations
- Connaître les postes paie dans les états financiers et assurer la transmission des données au service comptable
- Contrôler les données issues du traitement de la paie
- Ateliers TRE : techniques de retour à l'emploi
- Bilan professionnel et personnel / accompagnement dossier professionnel
- Réalisation du CV et de la lettre de motivation
- Prise de parole en public : communication verbale et non-verbale
- Outils et méthodologie de recherche d'emploi/d'alternance
- Compétences transversales et préparation au titre professionnelle
- Maîtriser les écrits professionnels
- Communication professionnelle
- Postures et savoirs être en entreprise
- Gestion de la relation client
04 - Passage de la certification | titre professionnel
- À la fin de ce parcours de formation, le stagiaire en formation passe l'examen au titre professionnel de niveau 5 (Bac +2) de gestionnaire de paie.
- Passage de l'examen
- Épreuve de synthèse basée sur une mise en situation professionnelle
- Dossier de synthèse de pratique professionnelle (DSPP)
- Résultats aux Évaluations passées en Cours de Formation (ECF)
- Entretien final avec le jury
- Des qualifications partielles, sous la forme des certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues :
- CCP – Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie
- CCP – Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle
- À partir de l'obtention d'un CCP, vous pouvez vous présenter aux autres CCP pour obtenir le titre professionnel dans la limite de la durée de validité du titre
05 - Valider les acquis et clôturer la formation
- Bilan et évaluation finale de la formation.
- Enquête de satisfaction à chaud.
Modalités d'évaluation
Avant la formation : audit des besoins et du niveau
En cours de formation : Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
À la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur, évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
Formation qualifiante : certificat de réalisation en fin de formation
Cette formation prépare à la certification "TP - Gestionnaire de paie" enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) de France compétences le 29/12/2023 sous le numéro "RNCP37948".
Modula Formation possède l'habilitation du certificateur "Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion" pour faire passer la certification "TP - Gestionnaire de paie" sur cette formation.
Consolider vos compétences et valoriser l’alternance
Le bilan de fin de parcours vous aide à faire le point sur vos acquis et les missions que vous pouvez exercer. Les supports et ressources complémentaires, selon les modalités d’accès communiquées par Modula, permettent de revoir les calculs et contrôles de paie. Les pratiques doivent être adaptées aux conventions collectives et aux outils de l’employeur, avec une veille sociale régulière.
Après décision du jury, la validation peut porter sur le titre ou sur un CCP. En cas de validation partielle, vous pouvez préparer le bloc manquant selon les règles du certificateur. Votre expérience d’alternance et votre dossier professionnel peuvent être valorisés pour des postes de gestionnaire, collaborateur ou technicien paie, en entreprise, en cabinet ou chez un prestataire.
Emplois accessibles à l’issue du parcours
- Gestionnaire de paie ; gestionnaire de paie et de l’administration du personnel ; gestionnaire de paie et administration sociale.
- Collaborateur paie ; comptable spécialisé paie ; technicien paie ; assistant paie ; chargé de la paie.
- Assistant de gestion et d’administration du personnel.
Structures d’emploi
- Moyennes et grandes entreprises des secteurs privé et public, au sein d’un service paie ou d’un pôle social rattaché aux ressources humaines ou à la direction comptable et financière.
- Cabinets d’expertise comptable, au sein d’une cellule paie ou d’un pôle social.
- Prestataires spécialisés dans la gestion externalisée de la paie.
Évolutions et poursuites de parcours
Après une première expérience, évolution possible vers des fonctions de responsable paie et social ou de responsable de l’administration du personnel. Une poursuite vers une certification de niveau 6 dans les domaines de la paie, des ressources humaines ou de la gestion peut également être envisagée, selon les conditions d’admission du parcours visé.
Certification
Les avis de nos stagiaires
Suite de parcours suggérée
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