À qui s'adresse cette formation ?
Les points forts de la formation
Modalités et moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
Accès à une plateforme e-learning en ligne, accessible à tout moment pendant une durée définie en amont de la formation, permettant de progresser à son rythme.
Suivi assuré par un formateur expert de Google Workspace, disponible pour répondre aux questions pendant le parcours.
Assistance pédagogique et technique joignable par mail ([email protected]) ou par téléphone (05 56 44 58 68), avec un délai de réponse sous 48 h, du lundi au vendredi de 8 h à 18 h.
Supports pédagogiques
Modules vidéo et contenus interactifs.
Exercices pratiques et quiz d'évaluation intégrés.
Fiches mémo récapitulatives téléchargeables.
Accès aux ressources pendant toute la durée du parcours.
Plateforme Modula
Tout au long de sa formation, chaque stagiaire dispose d'un accès personnel à la plateforme Modula : suivi de son inscription, consultation du calendrier et du lieu de formation, réalisation du test de positionnement, des évaluations et du questionnaire de satisfaction, et téléchargement de ses attestations et certificats de formation.
Prochaines sessions
Délai d'accès variable en fonction de votre statut, du financeur et de notre planning inter.
Les objectifs de la formation
À l’issue de ce parcours, chaque apprenant sera capable de :
Communiquer avec Gmail, Contacts et Agenda.
Partager, classer et coéditer des documents dans Drive.
Organiser des réunions en ligne avec Google Meet.
Programme et évaluation
Avant chaque formation, Modula Formation prend le temps de comprendre votre projet, vos besoins et vos objectifs. Cette étape de préparation permet de construire un parcours adapté à votre niveau, à vos priorités et à votre contexte professionnel.
Pour les entreprises, nous réalisons un audit pré-formation afin d’identifier les compétences à développer, les attentes opérationnelles et les enjeux métiers. Cette analyse permet de proposer un contenu de formation sur mesure, directement applicable en situation de travail.
Pour les apprenants, un test de positionnement permet d’évaluer le niveau de départ, les acquis et les besoins d’accompagnement. L’objectif : vous orienter vers le bon parcours, personnaliser les contenus pédagogiques et favoriser votre progression dès le début de la formation.
Cette phase de cadrage garantit une formation plus efficace, plus ciblée et mieux alignée avec les objectifs attendus.
Votre espace de formation en ligne
Avec MyModula, vous accédez à un environnement digital simple et centralisé pour suivre votre formation en présentiel, à distance ou en classe virtuelle via Modula Live.
Pendant toute la durée de votre parcours, vous êtes accompagné par un expert Modula Formation et retrouvez dans votre espace l’ensemble des ressources nécessaires à votre apprentissage : supports pédagogiques, exercices, quiz, évaluations, travaux pratiques et contenus complémentaires.
MyModula facilite également le suivi administratif de votre formation. Vous pouvez consulter à tout moment les documents utiles liés à votre parcours, à votre inscription et à votre dossier de formation.
Pensé pour les apprenants, les formateurs et les entreprises, MyModula permet de suivre sa progression, d’accéder aux contenus essentiels et de rester connecté à son parcours de formation, où que l’on soit.
01 - Introduction et tour de table
- Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
- Validation des objectifs avec chaque apprenant.
- Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.
02 - Découvrir Google Workspace : configurer le compte Google et gmail
- Découvrir les applications Google de travail collaboratif et de productivité.
- Comprendre les grands principes des outils 100% dans le cloud.
- Présentation du compte Google.
- Gérer ses données personnelles (confidentialité, historique, dashboard…) : paramétrer la sécurisation du compte.
- Créer et envoyer un message avec ou sans pièce jointe.
- Répondre, transférer un message.
- Comprendre l'organisation par conversation.
- Archiver, supprimer et traiter les messages ; créer et utiliser des signatures.
- Mettre en place une réponse automatique en cas d'absence.
03 - Affecter un libellé aux messages et google Contacts
- Affecter un libellé aux messages, activer et paramétrer le suivi des messages.
- Rechercher un message.
- Utiliser les filtres ; créer une tâche à partir d'un message.
- Créer un événement à partir d'un message.
- Créer et gérer des contacts ; créer et gérer des libellés.
- Fusionner des contacts en double ; importer et exporter des contacts.
04 - Google Agenda
- Découvrir l'Agenda : créer, modifier un événement/une réunion.
- Créer, un événement périodique.
- Ajouter des tâches à son agenda et partager un agenda.
- Ajouter un agenda partagé.
05 - Google Drive et google Meet
- Créer/déplacer un fichier ou un dossier : accéder rapidement aux fichiers importants.
- Importer des fichiers.
- Utiliser la recherche avancée ; utiliser Drive pour PC pour synchroniser l'espace Google Drive et les dossiers de son ordinateur.
- Planifier/démarrer une visioconférence : présenter des éléments durant une visioconférence.
- Utiliser un tableau blanc.
- Les options d'une visioconférence : rejoindre une visioconférence.
06 - Autres applications de Google Workspace
- Google Chat : échanger avec Google Chat, google Keep, l'application de prise de notes.
- Google Task, créer / supprimer / modifier / déplacer / valider une tâche.
- Google Forms : créer des formulaires en ligne, google Jambord, utilisation d'un tableau blanc collaboratif.
- L'environnement des applications Google Docs, Sheets et Slides.
07 - Valider les acquis et clôturer la formation
- Bilan et évaluation finale de la formation.
- Enquête de satisfaction à chaud.
Modalités d'évaluation
Avant la formation : audit des besoins et du niveau
En cours de formation : Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
À la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur, évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
Formation qualifiante : certificat de réalisation en fin de formation
L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la session. Après votre formation, Modula Formation vous maintient l’accès aux ressources pédagogiques complémentaires pour consolider vos acquis, revoir les notions clés et continuer à progresser à votre rythme.
Cette période post-formation vous permet de renforcer la mémorisation, de refaire certains exercices, de consulter les supports utiles et de revenir sur les points essentiels abordés avec le formateur. L’objectif est simple : transformer les connaissances acquises en compétences durables, directement mobilisables dans votre activité professionnelle.
Les avis de nos stagiaires
Suite de parcours suggérée
perfectionnement
Teams - travailler en équipe
