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Le téléphone reste souvent le premier contact avec votre structure : ce module apprend à accueillir, orienter et renseigner vos interlocuteurs avec professionnalisme. Une formation concrète pour transformer chaque appel en une expérience positive.
Avis
★ ★ ★ ★ ★ 5
10 avis vérifiés
Durée
2 jours
14 heures de formation
Taux de satisfaction
100 %
Réf.
FCM_CRC_ACT
À propos de cette formation
Cette formation accueil téléphonique répond aux besoins des professionnels qui reçoivent des appels dans le cadre de leur activité, à la différence du module prospection téléphonique centré sur l'appel sortant. Le programme travaille la prise d'appel et la gestion des demandes, pour un accueil plus fluide.

À qui s'adresse cette formation ?

Tout public

Les points forts de la formation

Formateur expert
Intervention d’un formateur spécialisé et expert de cette thématique
Partout en France
Prérequis Aucun prérequis.
Accessibilité Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter afin que nous puissions vous accompagner et vous orienter au mieux dans votre demande et vos démarches.

Modalités et moyens pédagogiques

Moyens pédagogiques

Formateur expert en relation client et techniques commerciales, expérimenté en formation pour adultes.
En présentiel : salle de formation équipée d'un vidéoprojecteur et d'un paperboard, adaptée aux travaux en sous-groupes et aux mises en situation.
À distance : classe virtuelle (Teams ou Zoom) avec partage d'écran et outils collaboratifs (tableau blanc, sondages).
Assistance pédagogique et technique joignable par mail ([email protected]) ou par téléphone (05 56 44 58 68), avec un délai de réponse sous 48 h, du lundi au vendredi de 8 h à 18 h.

Supports pédagogiques

Support de cours numérique remis à chaque stagiaire en fin de formation.
Études de cas, jeux de rôle et mises en situation tirés de situations professionnelles.
Fiches outils et fiches mémo récapitulatives.
Accès aux ressources complémentaires après la formation.

Plateforme Modula

Tout au long de sa formation, chaque stagiaire dispose d'un accès personnel à la plateforme Modula : suivi de son inscription, consultation du calendrier et du lieu de formation, réalisation du test de positionnement, des évaluations et du questionnaire de satisfaction, et téléchargement de ses attestations et certificats de formation.

Prochaines sessions

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Délai d'accès variable en fonction de votre statut, du financeur et de notre planning inter.

Les objectifs de la formation

À l’issue de ce parcours, chaque apprenant sera capable de :

Adapter l'accueil téléphonique à chaque personne.
Répondre avec efficacité et faire preuve d'initiative lors d'un appel.
Développer l'image de marque de l'entreprise, même au téléphone.

Programme et évaluation

En amont de la formation : un accompagnement sur mesure

Avant chaque formation, Modula Formation prend le temps de comprendre votre projet, vos besoins et vos objectifs. Cette étape de préparation permet de construire un parcours adapté à votre niveau, à vos priorités et à votre contexte professionnel.

Pour les entreprises, nous réalisons un audit pré-formation afin d’identifier les compétences à développer, les attentes opérationnelles et les enjeux métiers. Cette analyse permet de proposer un contenu de formation sur mesure, directement applicable en situation de travail.

Pour les apprenants, un test de positionnement permet d’évaluer le niveau de départ, les acquis et les besoins d’accompagnement. L’objectif : vous orienter vers le bon parcours, personnaliser les contenus pédagogiques et favoriser votre progression dès le début de la formation.

Cette phase de cadrage garantit une formation plus efficace, plus ciblée et mieux alignée avec les objectifs attendus.



Votre espace de formation en ligne

Avec MyModula, vous accédez à un environnement digital simple et centralisé pour suivre votre formation en présentiel, à distance ou en classe virtuelle via Modula Live.

Pendant toute la durée de votre parcours, vous êtes accompagné par un expert Modula Formation et retrouvez dans votre espace l’ensemble des ressources nécessaires à votre apprentissage : supports pédagogiques, exercices, quiz, évaluations, travaux pratiques et contenus complémentaires.

MyModula facilite également le suivi administratif de votre formation. Vous pouvez consulter à tout moment les documents utiles liés à votre parcours, à votre inscription et à votre dossier de formation.

Pensé pour les apprenants, les formateurs et les entreprises, MyModula permet de suivre sa progression, d’accéder aux contenus essentiels et de rester connecté à son parcours de formation, où que l’on soit.

01 - Introduction et tour de table

  • Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
  • Validation des objectifs avec chaque apprenant.
  • Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.

02 - Les rôles et les missions - Fonction de premier accueil

  • Mesurer les exigences dans la réussite de l'accueil : traduire un esprit d'accueil dans les relations avec le client.
  • Développer l'image de marque de l'entreprise et l'esprit de service.
  • Comprendre le parcours client omnicanal : la communication avec le client.

03 - Développer le vocabulaire professionnel et adopter la bonne intonation et le sourire

  • Utiliser un vocabulaire choisi et personnalisé : éviter les mots négatifs et parasites.
  • Moduler et adapter sa voix, l'impact de la voix dans une expérience « sans image ».
  • Adopter la bonne intonation et le sourire : pratiquer l'écoute active et l'ouverture au dialogue.
  • Posture « centrée client » /culture du service.

04 - Reformuler les attentes et savoir se présenter et présenter son entreprise

  • Reformuler les attentes : faire preuve d'empathie.
  • La réception d'appel.
  • Savoir se présenter et présenter son entreprise : identifier son interlocuteur afin de mieux répondre à ses attentes.
  • Écouter, questionner et reformuler.

05 - Atténuer l'agressivité : les comportements efficaces

  • Atténuer l'agressivité : les comportements efficaces, organisation et méthodologie du message.
  • Organiser son discours.
  • Renseigner et satisfaire les attentes du client : fidéliser par la qualité de l'accueil.
  • Prendre congé et conclure élégamment.

06 - Valider les acquis et clôturer la formation

  • Bilan et évaluation finale de la formation.
  • Enquête de satisfaction à chaud.

Modalités d'évaluation

Avant la formation : audit des besoins et du niveau
En cours de formation : Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
À la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur, évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
Formation qualifiante : certificat de réalisation en fin de formation

Après la formation : des ressources pour ancrer les compétences

L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la session. Après votre formation, Modula Formation vous maintient l’accès aux ressources pédagogiques complémentaires pour consolider vos acquis, revoir les notions clés et continuer à progresser à votre rythme.

Cette période post-formation vous permet de renforcer la mémorisation, de refaire certains exercices, de consulter les supports utiles et de revenir sur les points essentiels abordés avec le formateur. L’objectif est simple : transformer les connaissances acquises en compétences durables, directement mobilisables dans votre activité professionnelle.
Télécharger le programme PDF

Les avis de nos stagiaires

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Questions fréquentes

Connaissances de base de l'environnement informatique.
Oui, la formation est eligible au CPF avec possibilite de passer la certification TOSA.
Oui, elle peut etre dispensee en presentiel ou a distance sur demande.
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