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Formation Outlook Perfectionnement

Utiliser les outils de travail collaboratif de la messagerie personnelle et professionnelle Outlook

Optimiser un calendrier partagé (réunions, rendez-vous…)

Paramétrer un gestionnaire de tâches commun

Déléguer sa boîte aux lettres outlook

Programme

Options avancées du calendrier

Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnaire des tâches

Organiser sa messagerie et profiter des options de regroupements

Partager Outlook avec son équipe

* Progamme complet, cliquez ici

Type de validation

Formation certifiante Certification PCIE

(Passeport de Compétences Informatique Européen)

 

Eligible au CPF – 146867

 

=> Possibilité de passer la certification PCIE en fin de formation

=> Formation pouvant être intégrée dans le Parcours certifiant PCIE comprenant une formation : Windows, Word, Excel, PowerPoint, afin d’être certifié sur tous ces logiciels de bureautique

1 jour (7 heures)

Dates de Formation et Tarifs

  • Une session tous les deux mois
    Pour consulter notre calendrier, cliquer ici
  • 250€/jour *

*Pour les tarifs INTRA, demandeurs d’emploi et adhérents UNIFORMATION : merci de nous consulter.
Nous contacter pour d’autres dates

Pré-Requis

Il est nécessaire de maîtriser l’environnement Windows et d’être initié aux fonctions de base d’Outlook

Participants

  • 4 à 8 participants maximum
  • Intra – Inter – Sur mesure
  • Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d’Outlook pour mieux les adapter à son activité

Moyens Pédagogiques

Formation dispensée en présentiel dans une salle équipée de matériel pédagogique : vidéoprojecteur, paperboard, postes informatiques à disposition, supports d’exercices remis à l’entrée en stage

Niveau de Sortie

  • Formation certifiante : possibilité de passer le PCIE
  • Formation qualifiante : attestation de fin de formation

PROGRAMME DÉTAILLÉ (à titre indicatif)

OPTIONS AVANCEES DU CALENDRIER

Gestion des réunions
Utilisation des agendas de groupe
Planification des réunions
Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
Définir un rappel de rendez-vous
Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
Paramétrer son calendrier
Paramétrer les styles d’impression du calendrier
Partager son calendrier
Ouvrir un calendrier partagé

OPTIMISER LE TRAVAIL EN GROUPE A L’AIDE DU GESTIONNAIRE DES TACHES

Assigner une tâche
Accepter ou refuser une tâche
Reprendre possession d’une tâche refusée
Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
Transformer un message en tâche
Transformer une tâche en rendez-vous

ORGANISER SA MESSAGERIE ET PROFITER DES OPTIONS DE REGROUPEMENTS

Créer des dossiers pour classer des messages
Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence
Utiliser les règles de gestion des messages
Utiliser la gestion des couleurs par destinataire
Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
Classer des messages dans les dossiers
Grouper les messages

PARTAGER OUTLOOK AVEC SON EQUIPE

Déléguer sa boîte aux lettres
Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne
Partager les contacts
Partager un dossier
Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur
Utilisation des dossiers publics

Modula Formation

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