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Formation Outlook Perfectionnement

Formation en présentiel / qualifiante

1 jour (07 heures)

250 € / jour*
*Pour les tarifs INTRA et demandeurs d’emploi : merci de nous consulter
4 à 8 participants
Intra / Inter - Sur mesure

Objectifs & Compétences professionnelles visées

  • Utiliser les outils de travail collaboratif de la messagerie Outlook

  • Optimiser un calendrier partagé

  • Paramétrer un gestionnaire de tâches commun et déléguer sa boîte aux lettres

Possibilité de passer la certification PCIE en fin de formation.

Avoir suivi la formation « Initiation Outlook » ou avoir des connaissances équivalentes.

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d’Outlook pour mieux les adapter à son activité.

Formation dispensée en présentiel dans une salle équipée de matériel pédagogique : vidéoprojecteur, paperboard, postes informatiques individuels, supports remis à l’entrée en stage.

Prochaines sessions de formations

09 janvier 2019

22 mars 2019

logo centre certifié PCIE

Centre habilité PCIE

Code CPF : 146867

PCIE / ECDL : 2018-046820-AA

Programme

Gestion des réunions

Utilisation des agendas de groupe

Planification des réunions

Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion

Définir un rappel de rendez-vous

Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement

Paramétrer son calendrier

Paramétrer les styles d’impression du calendrier

Partager son calendrier

Ouvrir un calendrier partagé

Assigner une tâche

Accepter ou refuser une tâche

Reprendre possession d’une tâche refusée

Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche

Transformer un message en tâche

Transformer une tâche en rendez-vous

Créer des dossiers pour classer des messages

Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence

Utiliser les règles de gestion des messages

Utiliser la gestion des couleurs par destinataire

Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels

Classer des messages dans les dossiers

Grouper les messages

Déléguer sa boîte aux lettres

Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne

Partager les contacts

Partager un dossier

Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur

Utilisation des dossiers publics

Modula Formation