Formation Excel · e -learning

Formation à distance / qualifiante - certifiante

de 10 à 16 heures

de 460 à 760 €*
*selon le niveau (Initiation et/ou Perfectionnement) et la sélection du tutorat
Option de tutorat indivualisé
Intra - Sur mesure

Objectifs & Compétences professionnelles visées

  • Découvrir le tableur Excel (version 2013, 2016 ou 2019) et maîtriser toutes ces fonctionnalités, des bases aux commandes avancées.

  • Progresser dans toutes les thématiques du logiciel : saisie et mise en forme des données, formules de calculs simples et avancées, graphiques, gestion des tableaux longs, tableaux croisés dynamiques, outils avancés…

Aucun prérequis n’est nécessaire pour accéder à cette formation.

Toute personne ayant à développer une activité commerciale

Formation dispensée en présentiel dans une salle équipée de matériel pédagogique : vidéoprojecteur, paperboard, postes informatiques individuels, supports de cours.

Formation en présentiel dispensée par un formateur professionnel du milieu de la vente.

Avant la formation : audit des besoins et du niveau. Possibilité de passer un test de positionnement si le chargé de formation le préconise.
A la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l’assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur
Formation qualifiante : attestation de fin de formation (appelée « certificat de réalisation »)
Formation certifiante : passage de la certification bureautique ENI

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter afin que nous puissions vous accompagner et vous orienter au mieux dans votre demande et vos démarches.

Délais d'accès

Variables en fonction de chaque statut, du financeur et du planning de nos formations en inter

Programme

La découverte d’Excel
La découverte du tableur
Ouverture d’un classeur
Généralités sur l’environnement
Déplacement dans un classeur
Les aides à la saisie
Saisie de données
La sélection, la copie, le déplacement
Sélection et effacement de cellules
Annulation et rétablissement d’une action
Largeur de colonne/hauteur de ligne
L’enregistrement des fichiers
Enregistrement d’un classeur
Modification du contenu d’une cellule
Création d’un nouveau classeur

Réaliser ses premiers calculs
Saisie d’une formule de calcul
Somme et autres calculs simples
Calcul d’un pourcentage
Recopie vers des cellules adjacentes

Présenter ses données
Formats numériques simples
Application d’un thème
La mise en forme des caractères
Mise en valeur des caractères
Police et taille des caractères
Alignement du contenu des cellules
Couleur des cellules
Bordure des cellules

Impression et mise en page des classeurs
Mise en page
Aperçu et impression
Saut de page
Zone d’impression
L’en-tête et le pied de page

Gagner en efficacité
Utilisation de l’aide d’Excel
Vérification orthographique
Recherche,remplacement
Zoom d’affichage
Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
Déplacement de cellules
Copie vers des cellules non adjacentes
Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
Fusion de cellules
Orientation du contenu des cellules
Styles de cellules
Tri de données

Gestion des feuilles et affichage des données
Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
Déplacement, copie et masquage d’une feuille
Colonne/ligne figée à l’écran, fractionnement de la fenêtre
Titres de colonnes/lignes répétés à l’impression
Masquage des éléments d’une feuille
Groupement des données sous forme de plan

Evoluer vers des tableaux plus complexes
Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
Référence absolue dans une formule
Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
La saisie de fonctions de calcul
Date système et format de date
Condition simple
Format personnalisé
Appliquer une mise en forme conditionnelle
Gestion des mises en forme conditionnelles
Nom d’une plage de cellules
Critère de validation
Plage de cellules dans une fonction

Présenter ses chiffres sur des graphiques
Les graphiques
Création et déplacement d’un graphique
Gestion d’un graphique
Sélection d’éléments d’un graphique
Ajout et suppression d’éléments
Mise en forme des éléments du graphique
Modification des éléments texte du graphique
Légende et zone de traçage
Impression et mise en page d’un graphique

Améliorer la présentation de ses graphiques
Modification des étiquettes de données
Séries de données et axes d’un graphique
Gestion des séries
Les options des types de graphique
Gestion des modèles de graphique
Création de graphiques sparkline
Gestion de graphiques sparkline

Agrémenter ses tableaux
Création d’objets graphiques
Sélection et suppression d’objets
Copie et déplacement d’objets
Dimensionnement d’un objet graphique
Modification d’une zone de texte
Modification d’un dessin
Mise en forme des objets de dessin
Insertion d’une image
Gestion des images
Rotation et alignement des objets
Superposition et groupement des objets

Exploiter ses tableaux de listes de données
Calcul de sous-totaux
Création et gestion d’un tableau
Présentation et tri des données d’un tableau
Calculs automatiques dans un tableau
Filtrage automatique
Filtres personnalisés
Valeurs vides et doublons
La zone de critères
Utilisation d’une zone de critères
Filtre et copie de lignes par zone de critères
Statistiques avec zone de critères
Le remplissage instantané

Tableaux et graphiques croisés dynamiques
Création d’un tableau croisé dynamique
Modification d’un tableau croisé dynamique
Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
Disposition et mise en forme d’un tableau croisé dynamique
Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique Graphique croisé dynamique

Gagner en efficacité
Conversion de données
Création de séries de données
Affichages personnalisés : les vues
Annotation d’une cellule
Vérification des erreurs
Évaluation de formules
Fenêtre Espion

Fonctions de calculs avancées
Table de consultation et fonctions de recherche
Fonctions Texte
Calculs d’heures
Calculs de dates
Conditions avec ET, OU, NON Conditions imbriquées
Fonctions conditionnelles
Formule matricielle
Calculs lors de copies
Consolidation
Fonctions financières
Table à double entrée

Fonctionnalités supplémentaires
Valeur cible
Le solveur
Gestion de scénarios
Lien hypertexte
Création et personnalisation d’un thème
Les styles et les modèles
Création et utilisation d’un modèle
Modification et suppression d’un modèle
Importation, exportation et interopérabilité avec Excel Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page Web
Conversion de fichiers Excel
Import de données
Actualisation et gestion des données importées
Propriétés d’un classeur

Partage en toute sécurité
Protection d’un classeur
Protection des cellules
Partage d’un classeur
Suivi des modifications d’un classeur
Fusion de classeurs
Finaliser un document
Signature numérique
Création d’un formulaire
Protection et utilisation d’un formulaire

Pour en savoir encore plus
Macro-commande
Version et récupération d’un fichier