Formation Optimiser son Temps et ses Priorités

Formation en présentiel / qualifiante

2 jours (14 heures)

350 € / jour*
*Pour les tarifs INTRA et demandeurs d’emploi : merci de nous consulter
4 à 8 participants
Intra / Inter - Sur mesure

Objectifs & Compétences professionnelles visées

  • Identifier les symptômes du manque de temps ou d’organisation

  • Comprendre les leviers techniques et relationnels, la méthode pour gérer son temps et organiser ses tâches quotidiennes

  • Hiérarchiser ses priorités et définir ses objectifs professionnels

Aucun pré-requis.

Toute personne qui souhaite gagner du temps en améliorant sa gestion du temps personnel et professionnel.

Formation dispensée en présentiel dans une salle équipée de matériel pédagogique : vidéoprojecteur, paperboard, postes informatiques individuels, supports remis à l’entrée en stage.

Prochaines sessions de formations

Entrées et sorties permanentes : merci de nous consulter.

Programme

Mettre en évidence les différentes catégories de tâches.

Comparer sa gestion du temps avec des standards d’efficacité.

L’estimation de la durée des tâches. La connaissance de vos rythmes individuels d’attention et d’activité et l’application à la gestion du temps.

Tests d’efficacité

Diagnostic individuel de vos pratiques pour une appropriation plus immédiate et plan d’actions personnalisé.

Pratiquer la gestion des priorités, l’anticipation et la planification annuelle, hebdomadaire, quotidienne des tâches

Structurer sa journée pour optimiser son temps de travail

La gestion des imprévus et la gestion du temps.

Construction réelle de son agenda pour organiser son temps sur les semaines et l’année à venir

Exercice de priorisation, exercice « Prévoir l’imprévu »

Savoir dire Non et faire respecter ses priorités

Rapport individuel au temps : messages contraignants, temps subi, temps maîtrisé.

Organiser son temps collectivement.

Gérer son temps et ses priorités et déléguer efficacement.

Sélection d’une « plage de réflexion innovante » pour optimiser sa gestion du temps et des priorités

Test individuel et jeux de rôles pour savoir faire respecter ses priorités.

Prendre les bonnes décisions, les « tueurs de temps » et leurs solutions : mail, téléphone,…

Démarche d’évolution et d’enrichissement de son activité pour optimiser son temps de travail

Validation d’un point de réussite par journée.

Détermination de ses priorités pour gérer son temps avec efficacité

Votre plan d’action individuel et collectif

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