Formation Objectif Qualiopi

Mettre en place la certification nationale qualité pour les acteurs de la formation professionnelle

Formation en distanciel / qualifiante

30 heures

3000 €
RDV individuel : 14h - 7 RDV
Suivi travaux : 16h
Intra / Sur mesure

Objectifs & Compétences professionnelles visées

  • Connaître et comprendre les exigences de la Certification Qualiopi (RNQ / Référentiel unique)

  • Mettre en place les processus et preuves associées pour s’approprier et répondre aux exigences du référentiel national qualité

  • Établir un plan d’actions personnalisé et le mettre en œuvre pour préparer son audit de certification.

Avoir les connaissances réglementaires de base applicables aux domaines de formation de l’organisme, et une connaissance de l’organisation et du fonctionnement général de l’organisme.

Personnels d’organisme en charge de piloter et/ou de gérer la mise en place de la démarche Qualité visant la certification au RNQ.

Formation dispensée en distanciel : travaux pratiques, plans d’actions et échanges théoriques sur la certification, le référentiel ; évaluation et retours sur les travaux pratiques.
Rendez-vous de suivi comprenant un contrôle préalable de l’avancée des travaux via une plateforme en ligne.
Entretiens téléphoniques et/ou en visioconférence : point sur l’avancement, retour sur le sur le contrôle des travaux réalisés, explication des exigences du référentiel, réponses aux questions.
Validation par le formateur du plan d’actions mis à jour et formalisation de préconisation complémentaires si nécessaires.
Support de lecture du référentiel et modèles d’éléments de preuves.

Formation en distanciel dispensée par un formateur référent Qualité, spécialisé dans l’accompagnement des centres de formation.

Avant la formation : audit des besoins et du niveau
A la fin de la formation : évaluation de la  compréhension et de l’assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur
Formation qualifiante : attestation de fin de formation (appelée « certificat de réalisation »)

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter afin que nous puissions vous accompagner et vous orienter au mieux dans votre demande et vos démarches.

Programme

• Comprendre la certification obligatoire au 1er janvier 2022 et ses enjeux
Guide de lecture du référentiel national qualité : le déchiffrer
• Intégrer la méthodologie et les clés de lecture du référentiel national qualité
• Maîtriser les notions et types d’actions : critères, indicateurs, éléments de preuves, VAE, actions de formations, apprentissage, …
• Assimiler la Signification des sigles utilisés : RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles), RS (Répertoire spécifique), OF (organisme de formation), …
Les différents acteurs autour de Qualiopi
• Connaître les organismes certificateurs et leurs différences
L’audit : première approche
• Appréhender les différentes étapes et durées de la certification : audit initial, audit de surveillance et audit de renouvellement

Recueil d’informations : documentation et entretien avec des personnes ressources
• Examiner les 32 indicateurs et trouver ceux qui concernent mon OF
• Faire un état des lieux de ses pratiques au regard des exigences du RNQ
• Repérer les critères et indicateurs déjà couverts dans mon OF
Actions à entreprendre et moyens à déployer pour se mettre en conformité
• Analyser et réaliser un plan d’action pour les critères ou indicateurs à compléter ou à corriger
• Répartir les tâches dans son équipe pour répondre aux critères
Personnalisation d’un plan d’actions, avec notamment les échéances et les personnes ressources à mobiliser (le cas échéant)

• Adapter les exigences des 7 critères de Qualiopi à son activité
Actions à entreprendre et moyens à déployer pour se mettre en conformité
• Suivre le plan d’actions et déployer les actions nécessaires
• Réaliser des entretiens ou réunions avec les personnes ressources (lorsqu’elles sont responsables d’actions correctives à réaliser)
• Vérifier et mettre à jour le plan d’actions

• Préparer son audit initial qui aura lieu en face-à-face : lire et analyser le plan d’audit
L’audit : préparation sur le terrain et avec l’équipe
• identification et sensibilisation des personnes ressources, organisation de l’accès aux informations par l’auditeur
• Rôle et attitudes de la personne auditrice
L’audit : décoder les conclusions
• Observer et comprendre un rapport d’audit
• Délivrance du certificat : délais et possibilités de corrections